常见的会计面试问题及最佳答案

作者: Lewis Jackson
创建日期: 14 可能 2021
更新日期: 15 可能 2024
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内容

当您面试会计职位时,面试问题会因工作而异。

会计师几乎在任何处理金钱的企业,组织或政府机构中都具有重要作用。公司规模不足以雇用内部会计人员的公司通常会雇用会计师作为外部承包商。会计师还为金融咨询公司和银行工作,或担任税务顾问。

因此,当您作为会计师进行面试时会遇到的一些问题是针对特定行业的。但是,其他会计在任何会计面试中都是常见的,而与行业无关。请参阅典型的会计面试问题列表以及示例答案,以及有关准备面试的提示。


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如何回答4个常见的会计面试问题

典型的会计面试题

通过复习您在面试中可能会收到的这些问题以及示例答案,使自己在竞争中立于不败之地。

1.您认为当今会计界面临的最大挑战是什么?

他们想知道的: 这个问题没有一个正确的答案,但是您应该能够通过深思熟虑和明智的回答来证明自己对职业的了解和对职业的承诺。面试官希望看到您熟悉该行业及其挑战,并且您足够关心自己的工作以发表意见。


由于我们必须仔细研究所有新的规则和准则,并进行相应的调整,因此税法的最新变更对行业来说是一个巨大的挑战。当然,对新税法的应对是会计界熟悉的。对于本领域每个人来说,另一个紧迫的问题是技术。随时可用的在线会计服务可以使经验丰富的专业人员的角色显得不那么重要,这意味着作为会计师,我们必须向客户提供计算机无法提供的功能。

2.您熟悉哪些会计应用程序?

他们想知道的: 那里有很多应用程序,没有人能完全了解它们。面试官希望看到您了解多个应用程序,并且了解该专业的工具。除了提及您喜欢的软件(以及原因)之外,您还可以谈论相关软件的最新发展。


我最熟悉ABC公司名称的会计软件,因为这是我在上一个工作日日夜夜中使用的工具。我还曾在其他角色中使用过X和Y会计应用程序。而且,在一位前同事推荐之后,我最近开始了在线课程,介绍如何在企业中使用Z应用程序。

3.描述在最近的会计工作中使用的不同会计软件包的优缺点。

他们想知道的: 准备分享您所使用会计软件的优缺点的具体示例。您的答复将向访调员显示您的知识以及关键的思考和评估技能。

我发现ABC会计的可用性和价格很有吸引力。但是,我对某些缺少的功能感到沮丧,这些功能是XYZ和XXX等其他流行软件包的标准配置。

4.描述您已经开发或试图改进的任何会计流程。

他们想知道的: 如果您仍处于事业初期,则可能尚未制定任何流程,但是您应该准备证明自己可以创新。考虑一下您在过去几年中帮助改变或发展的事情。

在ABC Company的工作中,我发现处理销售团队的公司差旅报销的过程是如此困难且耗时,以至于每个人的费用报告都迟到了。我组建了一个团队来评估流程并在可能的情况下进行精简。我们能够使用我们在所有公司提供的电话上下载的应用程序,并且由于我们过渡到了这一新流程,因此报告更加及时。

5.描述您在以前的会计工作中帮助降低成本的时间。

他们想知道的: 所有会计师都应能够降低成本。这就是雇主雇用他们的重要原因。描述您通过个人创新或勤奋工作意外降低成本的时间。如果面试官要求您详细说明,请提供成功的财务细节。

通常,对按许可证收费的软件程序未使用的许可证(无论是否使用许可证)会占用大量预算。我对我们的软件进行了审核,并与每个部门一起花费时间了解正在使用的程序和服务。我们发现有几个部门购买了实质上完成相同任务的程序,并且我们为使用的许可证支付了更多费用。我进行了一项分析,以发现精简我们的计划可以使该领域的预算节省15%,并向执行委员会介绍了我的发现。

6.描述必须使用数字数据或图表说服经理的时间。

他们想知道的: 讨论数据,图表或图形如何帮助您解决问题,以及结果如何对组织有利。

多年来,我的公司一直在寻求同一家供应纸产品的供应商。每年,尽管越来越多的人从纸质转向在线通讯,但我们支付的总价格却上涨了。我的经理不愿解除这种关系,因为寻找新的供应商可能很困难。我显示了一个逐年增加的图表,并研究了替代方案并获得了服务竞标,并向她展示了我们可以节省这些成本40%。看到所布置的数据很有说服力。

7.描述一个时期,您必须付出极大的努力才能为客户或客户提供优质的服务。您做了什么,结果如何?

他们想知道的: 采访者想看 表示您是一个勤奋的人,愿意超越工作说明或下午5点。一天结束。共享有关您提供服务的方式以及服务方式的信息。

这里确实有一个故事-以我为ABC公司(一家为小型企业提供服务)的会计师的身份,我们遇到了一个新客户,他最近刚创办了一家小型企业。他的生意做得不错,但很明显,簿记并不是他的最爱。卖给他一个他自己不能使用的软件包,然后将他锁定为年度订阅,本来很容易。相反,我提供了关于软件的四个培训课程,因此他可以独立跟踪销售和费用。从那以后,由于他的赞美,他将我们推荐给其他签署了我们服务的小型企业。

8.描述您在准备财务报表或报告的最后期限特别苛刻的时间。您对此有何反应?结果如何?

他们想知道的: 时间管理是会计师的一项必不可少的技能,他们全年要处理多个截止日期。分享一个示例,说明您如何顺利处理此情况。避免夸张,这可能被面试官认为不够诚实。

我记得最困难的截止日期是在ABC工业公司准备年底的财政年度报告,因为这涉及很多准备工作,并且依赖于其他团队成员从其部门提供数据。好消息是,每个人都知道在此报告中创建和展示调查结果非常重要。我的同事们真的很擅长遵守我设定的提交信息的最后期限(为了防止万一,我还额外花了几天时间摆弄房间)。

9.在准备月度日记帐分录,记录交易等时,如何确保不会忘记细节并确保准确性?

他们想知道的: 有时几乎所有人都会忘记一些小细节,除了无力负担的会计师。分享您的策略,以确保您不会忘记或无意间更改记录。您可以说您不容易在回答中犯错误,或者您擅长细节,但是请尝试更进一步。 

在计算机显示器旁边,我有一个粘滞便笺,上面写着“检查-然后再次检查”。这提醒我要跟踪所有最小的细节,并始终确认我的工作是准确的。我做了一些事情以确保我不会忘记细节:首先,我尽可能地使任务自动化。另外,我使用日历提醒和老式列表,以确保提醒自己执行任务,以使收件箱中没有丢失。

10.描述一下您必须向没有会计背景的人解释复杂的会计问题的时间。您如何帮助听众了解情况?

他们想知道的: 与非会计师沟通的能力可能非常重要,特别是如果您将担任咨询角色并与客户或来自其他部门的团队成员直接联系。做出回应时,强调您的沟通技巧和讲故事的才能,以及您作为团队成员工作的能力。

我注意到当您向他们扔很多事实和数据时,许多人会不知所措。因此,在我与小企业主的最后一次会议上分享战略建议时,我不仅进行了PowerPoint演示,而且还提供了书面摘要。演讲后,我给了客户15分钟的时间来查看摘要,然后我们在相互了解财务事项的基础上进行了对话。

如何回答会计面试问题

如您所见,会计面试问题通常是有关会计问题和您自己的会计技能的问题,再加上有关软技能,性格和工作习惯的行为问题。

在工作面试中,您绝不要试图假装,因为除其他问题外,您的面试官可能会注意到并认为您缺乏坦诚态度是解决更深层问题的危险信号。

但是,您可以通过练习一些典型的工作面试问题以及上面列出的会计师的常见问题来增加面试和被录用的机会。

为了获得最大的成功,请在回答中使用您职业中的例子,并使答案井井有条。您想讲述一个引人入胜且基于事实的故事,但不要过于深入地研究细节。

会计面试技巧

您如何才能进行会计面试,并证明自己是该职位的强大候选人?请遵循以下策略:

准备提问: 这意味着需要预先练习您的回应。同样,在面试之前再次查看职位描述,这样您就知道要强调哪些资格和技能。准备一些示例/故事,这些示例/故事将演示这些技能并显示您作为员工的价值。

做研究: 您对公司的了解越多,就可以个性化您的回复。除了查找有关公司的新闻报道并浏览其网站和社交媒体外,您还可以在LinkedIn上查找面试官。

看起来井井有条: 这是一项对许多角色都很重要的技能,但特别是对会计师的需求。因此,请将简历的多份副本放入整齐的投资组合中。确保您的面试服装也特别整洁。

有问题准备问问面试官

请确保准备好问题清单以询问您的面试官,这表明您对公司和新工作真的很感兴趣。以下是一些选项:

  1. 您能告诉我一下我之前的那个人吗?他或她为什么离开?
  2. 这个职位的典型日子是怎样的,一年中是否有特别繁忙的时间?
  3. 您最喜欢在这家公司工作的什么?
  4. 您的团队目前面临哪些重大挑战?
  5. 面试过程的下一步是什么?

记得: 您不需要问很多问题,但至少要问一个问题。优先考虑可以帮助您进一步了解公司及其文化的问题,并最终了解该职位是否适合您。

如何给人留下最好的印象

请遵循以下策略在面试中给人留下深刻的印象:

  • 准时出现,并穿着专业—这两个因素将帮助您留下良好的第一印象。
  • 打个招呼-这意味着握手(请不要流汗的手掌!)并在遇到面试官时微笑。在谈话过程中,保持眼神交流,保持良好姿势,并保持专业热情的举止。  
  • 对问题给出有力的,相关的答案-在这里,您可以方便地进行所有常见面试问题的练习。
  • 面试后写感谢信—致谢是礼貌,也是提醒面试官您的资格的一种方式。

了解更多有关在面试中如何给人留下深刻印象的信息。