自带设备（BYOD）策略的利弊
内容
公司制定了自带设备（BYOD）策略，以允许员工使用自己的智能手机，笔记本电脑和平板电脑进行工作。 BYOD政策可以帮助企业（尤其是小公司）取得成功，但是有一定的弊端需要考虑。如果您正在考虑实施BYOD政策，那么在做出决定之前，最好先回顾一下一些利弊。
优点
为公司节省购买和更换技术的费用
员工没有学习曲线
潜在改善员工士气
由于个人升级，更新了最新技术
缺点
对不同设备和操作系统的更复杂的IT支持
更高的安全风险
员工和公司隐私的潜在损失
有些员工可能没有自己的设备
BYOD策略的优点
节省： 有了BYOD政策，您不必为每个员工都购买电话和笔记本电脑。一些员工可能没有自己的设备，但是Pew Research最近的一项调查发现，77％的美国成年人已经拥有智能手机，而92％的18至29岁的人拥有智能手机。
此外，由于设备实际上属于他们，因此员工更倾向于更好地维护他们的设备。通常，员工知道，如果丢失或损坏公司电话，这很痛苦，但是公司会提供新的电话。如果他们丢失或摔坏了自己的手机，这往往是一件大事。
方便：员工可以将一个手机放在口袋里，而不必担心会照顾两个设备。
偏爱：如果John喜欢iPhone，Jane喜欢Android，两者都可以快乐地使用他们喜欢的系统。他们不必学习新系统。通常，如果您的公司付费安装Microsoft Office或Photoshop或员工在其个人笔记本电脑上工作所需的任何软件，则该员工也很高兴拥有用于个人工作的软件。
效率： 员工无需学习新设备，因为他们已经了解如何使用自己的电子设备。他们可以在第一天就加入，以立即获得生产力。
最新技术： 对于任何公司而言，设备更新都是一笔巨额费用，但员工通常更有动力用最新的可用设备替换其个人电话或笔记本电脑。
BYOD政策的缺点
复杂的IT支持： 如果每个员工都拥有标准配置的计算机，平板电脑和电话，那么IT部门可以更轻松地支持和修复设备。如果每个人都有自己的设备，则保持电子设备正常运行会变得更加复杂。如果您需要安装自定义软件，它将在每个人的设备上运行吗？如果Jane不愿意更新她的笔记本电脑该怎么办？如果John想要在其他所有人都运行Windows的同时运行Linux怎么办？
更高的安全风险： 您的组织会生成和使用哪种类型的数据？制定关于员工应如何使用公司设备的规则很容易，但是要告诉您的员工他们不能让13岁的孩子在自己的笔记本电脑上写学校论文，并不是一件容易的事。您将如何确保公司信息安全？
另外，当员工离开公司时，您将要从任何员工设备中删除所有机密信息。但是，您不想删除他们的个人信息。如果您说“ IT部门需要擦除计算机上的所有照片和文档以确保您不获取任何机密信息，那么没人会感到高兴”。
潜在的隐私损失： 在员工同意将其设备用于工作之前，您需要确定如何保护公司的机密信息。确保从一开始就清楚说明要对设备上的机密信息执行的操作，否则在员工离职时会遇到问题。
如果Jane是一个销售人员，在她辞职并转到您的竞争对手时使用其个人电话号码进行工作时，她的所有客户仍然在其记录中保留她的电话号码。
当他们打来电话时，她会接听，而Jane会更容易地将这些客户转移到新公司。即使Jane签署了非竞争协议，但如果客户来Jane，您也无法合法地阻止他们。只要Jane不追求客户，她就很清楚。
关于BYOD政策的结论
BYOD政策可能适用于较小的公司。但是，明智的做法是不要仅基于便利性和成本因素做出决定。考虑BYOD政策将如何影响您的业务，并考虑员工的需求。展望未来，并在员工离开您的组织时就如何处理设备做出决策。
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苏珊·卢卡斯（Suzanne Lucas）是一名自由记者，专门研究人力资源。苏珊娜的作品曾在《福布斯》，《哥伦比亚广播公司》，《商业内幕》等笔记出版物上发表。r， 和雅虎。
