阅读的电子邮件问候

内容

• 从专业问候开始
• 问候示例
• 避免常见错误

根据BusinessInsider.com的数据，普通员工每天大约有25％的时间用于浏览数百封电子邮件。尽管有些人需要重温基本的电子邮件礼节，但其他人却犯了错误，仅仅是因为他们对庞大的通信量感到不知所措。

在求职期间，您可能会发送许多电子邮件，包括求职信，感谢信以及与求职相关的联系的消息。

请花一些时间避免造成令人尴尬的错误（例如，拼写错误的某人的名字），并确保写下能得到答复的笔记。

从专业问候开始

力求使主题清晰。选择直接确定您电子邮件目的的内容，例如“会议时间已更改”或“有关建议的快速查询”。

避免将胡萝卜与诸如“我需要通知您...”之类的挑逗悬挂在一起，以试图诱使阅读者打开电子邮件，以达到您的意图。人们通常会根据主题行决定是否打开电子邮件，因此请选择清楚说明您目的的电子邮件。

使用专业的问候。根据情况和收件人添加适当的问候语。某些问候语在电子邮件中起作用，但在常规信件中不使用，而某些问候语对两者都起作用。

根据您对您所写的对象的了解程度以及所发送消息的类型来选择问候语。例如，如果您写信给认识的人，“ Hi Jim”是合适的。在申请工作或写商务信函时，“亲爱的史密斯先生/女士”将是适当的。

避免打开听起来很不正式且通常在工作场所中不使用的“嘿”电子邮件。另外，即使您的电子邮件性质宽松，也请避开“ Hi伙计们”或“ Hi伙计们”。

问候示例

• 亲爱的名字姓氏（如果您不知道所写对象的性别，则此方法非常有用）
• 亲爱的名字（向您认识的人发送电子邮件时）
• 嗨名字（向您认识的人发送电子邮件时）
• 尊敬的先生/女士姓
• 尊敬的先生/女士名姓
• 亲爱的博士姓
• 敬启者
• 尊敬的人力资源经理
• 尊敬的招聘经理

问候语后使用正确的标点符号。对于更正式的电子邮件，请在名称后使用分号。对于认识的人或更随意的往来信件，请在问候语名称后使用逗号。

避免常见错误

编写电子邮件时，有时当人们急于冲淡邮件时会发生以下错误。请花一些时间查看您的消息并执行以下步骤。

• 最后添加电子邮件地址。如果您没有取消发送电子邮件的选项，那么如果您倾向于快速触发手指，请最后添加地址。仅在确定可以使用电子邮件时，才插入收件人的姓名。
• 避免旧的“全部答复”错误。点击“全部答复”时，请注意触发手指。考虑清单上的每个人是否真的需要阅读您的发言内容。另外，请注意链中较旧的电子邮件，您可能不希望看到“全部答复”列表中的某人。
• 轻松幽默。 幽默感很难在电子邮件中辨别出来，因为您的语气不一定会很明显。没有肢体语言，面部表情或节奏，幽默可能会变得平淡，甚至无意间侮辱读者。安全玩耍，放手。
• 校对。不要误以为人们会原谅非正式电子邮件中的错别字，或者如果您在手机上打字，那么错误是可以容忍的。您可能会因电子邮件中的错误而受到严厉的判断，尤其是在错误频发的情况下。不要依赖通常会为您选择错误单词的拼写检查器。就像对待任何重要文档一样，对电子邮件进行校对。特别是，请始终检查并仔细检查您拼写的人名是否正确。
• 不要使用表情符号或表情符号。 越来越多的电子邮件开始类似于文本消息。现在，工作场所消息有时包括“竖起大拇指”表情符号或笑脸。即使它们变得越来越普遍，也应避免在正式信件中使用表情符号和表情符号。如果您的电子邮件问候语包含某人的姓氏，那么这是一个确定的标志，您应该不要使用表情符号和表情符号。
• 请记住，电子邮件将永远持续下去。通过电子邮件发送个人或机密信息，通过电子邮件解雇某人，贬低某人或愤怒回答之前，请三思。甚至删除的电子邮件也可以从数据备份中恢复。这类互动最好是亲自进行。应用24小时规则。如果不确定是否应发送邮件，请等到第二天再决定。另一个很好的经验法则：例如，不要在您不愿公开分享的电子邮件中写任何内容，例如在书面材料或社交媒体上。