员工福利：离职员工的安置服务
内容
几乎每个组织都面临着裁员或裁员的问题。裁员和裁员是1980年代中期和1990年代企业间的普遍现象，在2008年经济衰退期间，彻底的部门关闭给雇主带来了更多问题。
制定了新的法律，规定员工必须提前收到裁员通知，并有权使用社区资源进行工作再培训和安置支持。一家负责任的公司将为员工提供广泛的福利，包括为离职员工提供安置服务。
什么是安置服务？
换岗服务是为没有完全过错而辞职的员工提供专业职业支持的机构。这通常是公司在即将发生裁员时提供的一项作为员工福利的服务。
公司与上岗服务签约以免费为离职员工提供此支持。安置服务通常是一家招聘公司，其经验和解决方案可帮助员工尽快重新建立工作。它可能通过其他公司和与职业相关的服务的网络来放置它们。
就业服务
该机构为受影响的员工提供各种福利和按需服务，包括但不限于：
- 简历和求职信的开发和写作
- 最佳职业匹配的职业评估和性格测试
- 面试安排与准备
- 专业的网络和社区帮助
- 职业指导会议和辅导
- 与地区雇主的匹配技巧
- 获得职业再培训和教育
- 员工福利信息和支持
就业服务的目的
重要的是，无论裁员规模很小，还是整个公司都被淘汰，员工都不要感到被遗弃或迷路。从收到公司与他们的雇佣关系被切断的通知那一刻起，他们就可以开始惊慌失措。他们想知道下一次的薪水将来自何处，如何才能继续领取员工福利，例如医疗保健和退休储蓄，以及接下来几周甚至几个月的期望。
至少，公司应该将求职服务视为延伸到其员工的生命线，以帮助他们无缝过渡到新职业，而没有所有这种压力，而通常没有这些支持者。
以正确的方式处理裁员
组织可以通过采取以下步骤来避免昂贵的诉讼并避免对运营产生负面影响。
- 仔细选择员工： 重要的是，用于确定哪些员工留用和哪些人离职的标准不能被特定的受保护类别所涵盖。切勿根据年龄，性别，国籍，健康状况或婚姻/父母身份选择终止合同。避免仅根据公司的薪水或职位来做出决定。评估每个部门，以确定公司可用的技能，知识和价值。
- 根据《 WARN法案》给予必要的通知： 《工人调整和再培训通知法》（WARN）于1988年颁布，旨在在大规模裁员事件发生之前，为受影响的员工提供100个或更多工人的公司，至少提前60个日历日通知。较小的公司通常也会同时发出迷你警告通知。您必须告知员工终止是永久性还是临时性的，预计离职日期，是否可能被罢免或有资格获得未来的就业机会。必须提前发出书面WARN通知，还可以向区域社区职业介绍所发送副本，以支持离职员工的工作安置。除了签发标准的员工离职信，您还应该这样做。
- 与年长工人一起审查员工福利和离职待遇： 年长的工人通常有资格享受Medicare，因此至关重要的是，您不仅要检查定期的员工福利，还应该查看专门提供给年长员工的福利。 《老年工人福利保护法》可防止解雇时的年龄歧视。您需要给40岁以上的员工更多时间，以决定他们是否想追求并利用与年龄相关的福利或更慷慨的离职待遇。
- 关于遣散费和福利选择的建议： 为离职员工提供有关遣散费，奖金和员工福利选择的期望的详细信息。尽快执行此操作。这包括有关员工如何继续在COBRA下获得团体健康保险的信息。如果在最终解雇日期之前提供了另一个就业机会，您还可以给雇员选择以较低的遣散费提前解雇的方法。可以在您的公司和展示位置服务之间进行协调。
- 推荐员工去上岗服务： 所有解雇的员工都应收到书面信息和说明，以了解如何与合同签订的就职服务供应商联系。这包括联系信息，以及有关如何访问供应商提供的任何在线服务的说明。管理人员应确保所有受影响的员工都立即安排该职位服务，以提供其简历和最新技能。然后，安置服务可以将个人与他们网络中的职业相匹配。
- 私下进行裁员会议： 裁员是一个令人痛苦的事件，在过渡期间，所有员工都应该感到支持和尊重。换岗服务有助于支持私人和小规模的解雇，使员工可以更渐进，积极和充满希望的方式体验变化。
- 通知剩余的劳动力： 大部分裁员完成后，通知整个公司状态。安置服务将继续与解雇的员工一起使用，但是它们也可以为重新安排员工的工作描述和任务提供支持，以适应组织的新目标。一些被解雇的员工可能有资格回国，而就职服务可以通过使人们重新担任战略职务来提供帮助。
成立一个裁员委员会并任命一名人力资源主管，作为离职员工的决策联络点，并跟进就业服务。
选择最佳的安置服务
每个组织都是不同的，但是某些因素可以与进修提供者建立更积极和生产性的关系。
- 适应性： 安置服务必须能够调整协议以满足每个组织的需求。不要指望一刀切的解决方案。选择可以为您的公司定制的具有多级支持的提供商。选择可以随您的组织随时间增长的灵活和可扩展的解决方案。
- 无缝过渡： 从头到尾，对所有员工来说，使用换岗服务应该是一种无缝的体验。它必须易于访问，并且应该有爱心人士的实时支持。对于在多个地区设有办事处的公司而言，虚拟安置可能是一个不错的选择。
- 处理投诉： 确保您的上岗服务符合所有当地和州法律。这有助于减少对组织的任何风险。如果未认真遵守所有法律并且未记录任何诉讼，那么在其他所有事情上处理不当终止诉讼都是非常困难的。
- 提前： 处于砧板上或将被留在砧板上的员工需要听取领导的声音。上岗服务可以帮助领导者传达信息以消除潜在的恐惧。在此过渡期间，无需将任何人留在自己的设备上。为员工及其工作的公司提供帮助和支持。
底线
许多员工转向社交网络和公司评论网站，与世界分享他们的工作经验。如果他们在糟糕的情况下拥有积极的经验，他们更有可能为他们离开的公司创造更好的形象。
帮助离职员工满足其未来职业需求的这项投资不仅仅是一种善意的努力。它可以帮助为您的公司树立牢固的行业声誉，从长远来看可以改善员工关系。
