就业背景调查的最佳做法
内容
- 在就业背景调查中查找相关数据
- 知道何时考虑犯罪史
- 从背景数据识别模式
- 不要在后台检查中忽略重要信息
- 仔细过滤信息以避免歧视
- 讨论与求职者有关的问题
- 进行就业背景调查时，避免代价高昂的错误
- 背景检查的底线
筛选求职者已成为招聘过程中越来越重要的一步，但并非所有雇主都利用求职背景调查来发挥最大的优势。所有雇主对成功进行就业背景调查以确保他们组建最佳团队应该了解什么？
在就业背景调查中查找相关数据
这是雇主在进行必要的专业背景调查时应寻求的信息。背景调查可以包括有关求职者的一系列个人信息，例如：
- 县的犯罪史
- 验证地址
- 已知的性犯罪者
- 工作经历核实
- 驾驶历史
- 教育历史和学位
- 健康欺诈和滥用
- 参考验证
- 药物测试
- 县民史
- 联邦犯罪史
- 联邦民史
- 专业许可证验证
- 社交媒体筛选
- 信用检查
雇主可以通过检查内部资源或使用合格的服务提供商来轻松找到有关任何或所有这些背景领域的信息。请注意，雇主可以-但他们可能不希望进行-这些背景检查中的每一项，取决于他们与所从事的工作的相关性。
例如，普通员工在大多数工作中不理财，但在会计办公室或经营收银机的员工则可以。因此，只有处理您公司财务状况的员工才需要信用检查。否则，信用检查是侵入性的并且是不必要的。
雇主还需要确保在社交媒体背景调查等领域中正在使用法律和最佳实践。在某些情况下（如进行社交媒体筛选），雇主可能希望利用第三方供应商来减轻违法行为。
雇主面临的最大挑战是如何权衡在就业决策过程中获得的信息。另一个是确保他们的背景调查过程遵守州和联邦法律。
例如，许多州限制您可能考虑的过去历史的时间段。大多数筛查提供者将在过去七年中中继信息。为确保您遵守法律，请与知识渊博的提供者，律师或您所在州的劳动部门进行交谈。
知道何时考虑犯罪史
大多数进行工作背景调查的雇主在筛查时都严重依赖犯罪历史；但是，仅凭这些信息就很难描绘出任何应聘者的完整情况。看起来像红旗的东西实际上可能是一条红鲱鱼。因此，雇主需要深思熟虑，犯罪经历实际上可能会如何影响工作成果。
例如，引诱他人off狗或无牌捕鱼确实会构成犯罪历史，但对描述潜在可靠的员工可以带给工作的技能类型却无济于事。
另一方面，当犯罪行为源于更严重的违法行为时，雇主必须考虑犯罪的性质是否与工作所需的技能有关。仔细观察大局，并确定任何犯罪历史实际上与所涉工作之间的关系。
最重要的是，为了确保平等就业机会委员会的合规，在雇用过程中不要针对犯罪历史采取一揽子政策。也就是说，请在您的政策和手册中删除声明诸如我们公司不雇用重罪者或我们公司不雇用具有犯罪记录的任何人的政策的声明。永远不要把话说绝了。
从背景数据识别模式
全面的筛选程序所提供的详细信息远远超出犯罪记录，这可能是员工能力的最佳指示。雇用历史一方面可以帮助确认工作经验，但也可以揭示潜在的问题，例如频繁变动，职业变化以及其他可能表明潜在雇员可能不是长期候选人的因素。
寻找可以显示员工如何努力取得成功或员工如何表现出持续困难的模式，以便对自己的工作能力有良好的印象。请注意，因为申请人给自己的简历充气的频率比您想象的要高。如果您正在考虑基于所列技能的人员，则必须正确核实工作，教育和执照。这也是筛选不诚实申请人的好方法。
不要在后台检查中忽略重要信息
求职者能力的一些指标可能会让您感到惊讶。进行背景调查可能会显示出一种人格特质或对这种情况的独特反应，这对您的团队可能是一项真正的财富，尽管申请人的简历中并未突出该事实。
如果您努力进行良好的雇佣背景调查，请使用所有可以利用的信息，以使您受益。寻找关注领域固然重要，但挖掘优势也同样重要。
仔细过滤信息以避免歧视
最重要的是，明智地使用背景信息。就业背景调查所引起的单个关注（例如犯罪记录的确认）永远都不会自动将候选人排除在考虑范围之外。相反，应考虑候选人的整个陈述，并根据与完成工作的能力有关的客观细节来消除候选人。
尽可能详细地记录招聘团队的招聘工作和决策过程。
不幸的是，许多雇主没有意识到他们在招聘过程中在不知不觉中存在歧视。如果申请人诚实地回答过去的历史记录，例如现有的犯罪记录，则基于该不正确答案的自动拒绝会构成歧视。过去的个人信息不能完全决定申请人的命运，因此，请确保通过自动拒绝程序禁止“盒子”，并考虑整个候选人。
为避免歧视性雇用，请务必遵循平等就业机会委员会针对犯罪历史制定的准则，包括犯罪类型，必须完成的工作性质以及所花费的时间在扔那个工作申请之前已经过去了。
讨论与求职者有关的问题
准备与申请人共享所有背景信息。如果需要，雇主必须合法提供此信息，并且如果发现的任何信息使这些申请人无法被雇用。但是请记住，您有机会通过与潜在员工进行有关该问题的讨论来透视数据。
请记住，就业背景调查是一种获取信息以帮助您进行决策的方法。利用这些信息使您受益。与准员工一起解决您的问题，而不是在没有机会解释的情况下放弃应聘者。
进行就业背景调查时，避免代价高昂的错误
进行背景检查的最大错误是，首先没有将其纳入筛选过程。更换坏员工的成本远远超过进行良好背景检查的价值，因此从一开始就将您的程序放到位。
此外，进行背景调查时，可以节省组织的时间和金钱。
- 与一家信誉良好的公司合作，该公司从源头上亲自进行这项工作， 没有 自动化。
- 遵守所有不利措施程序，《公平信用报告法》以及其他州和地方法律。
- 请一位熟悉该领域的律师来审查您的流程。
- 制定一份与背景评估有关的清单，以评估您每个可用工作的候选人资格。法院越来越多地寻找原告，以免影响其候选人资格的支票与工作无关。
背景检查的底线
总体而言，请记住，好的企业是建立在负责任地履行职责的人身上的。进行职前审查时透露给您的任何信息都是有关真实个人的信息。无论这些信息是对候选人在组织中的合适人选的正面还是负面的信号，请对您处理信息的方式予以尊重和负责。
就业背景调查提供的信息可能会影响与您的业务及其声誉息息相关的许多人。您处理候选人背景信息的方式也会影响候选人的生活。这是人才管理生命周期中的重要一步，每一步都应得到适当的照顾。
