原因终止信示例
内容
原因终止信示例（文本版本）
日期
罗里·马丁女士
18361普利茅斯公路
普利茅斯，MI 48170
亲爱的罗里，
这封信确认了我们今天会议上采取的行动。由于您的出勤，您在Martin-Spencer Manufacturing的工作被终止，立即生效。
终止会议上讨论的您的工作被终止，因为您的出勤违反了公司的期望和政策。您已经签署并确认了三个事先书面警告。这些警告在您的人员档案中。
您的主管还反复向您提供咨询，并根据我们的循序渐进的纪律做法为您提供无薪假。
目前，您错过的工作时间比应获得的PTO允许的多20天，这严重影响了我们的发货时间和客户。拒绝给您提供无薪休假。
如果有影响您出勤的情况，我们还提出住宿。您拒绝任何住宿。
您已在终止会议上收到最终薪水*。我们还收到了您的登机口进入卡和贵公司提供的设备。您已经清理了储物柜，并且在我们的住所中不应再有其他私人物品。
您将收到人力资源部的来信，其中包含您的最终福利信息，包括通过《综合综合预算和解法案》（COBRA）扩展团体健康保险的机会。
请让公司随时了解您的联系信息，以便我们能够提供您将来可能需要的信息，例如W-2表格。
请让我们知道我们是否可以在您过渡期间为您提供帮助。
问候，
经理或公司所有人的姓名
原因的第二份样品终止函
这是员工信函的第二个示例，该员工信函由于其出勤而终止了工作。在此样本信中，员工的迟到使生产陷入危险。
日期
员工姓名
员工地址
邮政编码
亲爱的玛莎，
今天我们与您会面，就您在准时上班时所表现出的困难进行最后的讨论。您和我的经理感到失望的是，您没有机会提高出勤率。
在像我们这样的生产装配线上，除非每个站都有人值班，否则没有办法生产我们的产品。每个后续站点必须从先前站点接收产品。当您迟到时，我们必须请另一名员工在两个工作站工作。这减少了我们的流水线生产，并迫使我们的客户等待他们的产品。
我们与您进行了较早的两次讨论，但都进行了书面警告。在这两种情况下，您都说您会尝试做得更好。这还没有发生。在过去的两周里，您上班迟到了四天。
我们还询问了可能导致您迟到的任何可能的问题，您告诉我们没有任何要分享的问题。
您将在下周五的正常发薪日收到最终薪水*。您可以取货，也可以根据要求将其邮寄到您的家中。我们在终止会议上收集了您的登机口进入卡。会议结束后，您清理了储物柜，因此您在我们的场所中不应再有其他私人物品。
您将收到人力资源部的来信，其中包含您的最终福利信息，包括通过《综合综合预算和解法案》（COBRA）扩展团体健康保险的机会。
请随时将您的联系信息告知人力资源部，以便我们能够提供您将来可能需要的信息，例如W-2表格和COBRA信函。
问候，
玛格丽特·斯科特
人力资源总监
*请注意，关于最终薪水的法律可能因州和州而异，因此请确保您了解适合您所在位置的最新信息。
