服务台面试问题和解答提示

作者: Randy Alexander
创建日期: 23 四月 2021
更新日期: 16 可能 2024
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内容

如果您正在面试帮助台角色,那么对预期会有帮助会很有帮助。这样,您可以练习对常见帮助台面试问题的回答,因此在实际面试中,您会保持镇定和自信地表达自己。

雇主想知道什么

在服务台面试期间,主要根据候选人的技术知识,解决问题的能力和沟通技巧对其进行评估。此外,由于服务台专家会通过电子邮件,聊天程序和电话获得各种各样的问题,因此采访员将寻找灵活而愿意处理各种问题的人员。强大的服务台员工就像在聊天程序中一样轻松地通过电话回答问题。


最后,由于服务台的问题,问题和客户的要求可能从礼貌到粗鲁,从镇定到焦虑,所以面试官会渴望那些不折不扣,即使在压力大的情况下也能保持冷静的候选人。因此,期望面试问题能够解决(甚至测试)其中一些重要的客户服务技能。

面试问题的类型

面试官会询问各种类型的问题,以了解您是否具备从事这项工作的技能和经验。您可能会被问到从事任何工作的一些常见面试问题,包括有关您的工作经历,优缺点和技能的问题。其他人将是关于您与工作相关的素质的个人问题。例如,可能会询问您如何处理压力,为什么要在服务台工作等等。

准备好被问到类似于“故障单”的技术问题,您可能会被要求在工作中解决。


您也可能会被问到一些行为面试问题。这些是关于您过去如何处理某些工作情况的问题。其他问题可能是情境面试问题。这些与行为面试问题类似,但涉及的是未来情况,而不是过去的经验。

准备技巧

在面试过程中回答服务台职位的问题时,举例说明您在过去的工作中如何处理类似情况可能会有所帮助。例如,如果询问您如何处理无法传达其技术问题的呼叫者,则可以讲述有关如何处理类似问题的故事。这些对过去的引用可以帮助您巩固面试官的经验。

使用特定示例回答问题时,请使用STAR采访技术。描述您所处的情况,解释您必须完成的任务,并详细说明您为完成该任务(或解决该问题)所采取的措施。然后,描述您的操作结果。


常见服务台面试问题

练习回答这些常见的服务台面试问题。可能的话,请从您的工作经验中举一些例子。

私人问题

  • 优质的客户服务对您意味着什么?最佳答案
  • 您最大的优势是什么?您最大的弱点是什么?最佳答案
  • 您在服务台工作的最大收获是什么?

回应提示:突出显示您喜欢帮助他人或解决问题可能会有所帮助。避免看似自私或不专业的答案,例如长时间停机。

IT问题

  • 您认为自己在哪些IT领域是专家? 最佳答案

回应提示:具有战略意义!如果您知道公司的服务台在一个区域内遇到很多问题,请确保在答复中包括这些问题。

  • 您如何使您的IT知识和技能保持最新状态?

回应提示:您可以谈论您关注的在线资源或社交媒体帐户,以及已经参加(或计划参加)的任何课程。

  • 什么是ITIL?您如何将ITIL应用于服务台的位置?
  • 您使用了哪些程序记录通话和约会电话?

回应提示:列出特定程序。强调您愿意并有能力轻松采用新软件技术的能力也会有所帮助。

行为问题

  • 告诉我有关呼叫者很难向您解释问题的时间。您是如何对这个问题达成共识的?

回应提示:使用STAR技术可以帮助您提供简洁的响应。

  • 给我举一个例子,在这个例子中,您必须简化复杂的信息才能向呼叫者解释。
  • 告诉我有关您必须与特别敌对的客户或致电者打交道的时间。您如何处理该问题?您会做其他不同的事情吗?

回应提示:不要通过说您从未与困难的客户打交道来回避这个问题。这似乎是不诚实的。相反,应着重解决问题或进行解释,以了解如何建立联系或克服敌对情绪。

  • 告诉我一个您必须解决的问题,该问题测试了您的分析能力。您使用了哪些资源?
  • 过去,当您收到客户或来电者关于您本人的负面反馈时,您的反应如何?

情境问题

  • 想象一下有人打电话给您完全不熟悉的技术问题。您将如何处理这种情况?
  • 想象一个呼叫者在理解您要向他解释的内容时遇到麻烦。您如何帮助他了解您?
  • 如果客户打电话说他的计算机无法启动,您将如何解决它?
  • 如果有人发现其Internet连接断开,您将如何解决该问题?

除了针对特定工作的面试问题外,还将询问有关您的工作经历,教育,优势,劣势,成就,目标和计划的更多一般性问题。花时间来制定和练习您对这些问题的答案。这将使您在面试过程中更加自信。

重要要点

展示您的技术技能: 准备在标准帮助台沟通工具以及雇主的技术产品(如果相关)中展示您的能力。

客户服务数量: 想想您过去在处理困难客户方面的经验。您使用什么策略与他们沟通并解决他们的问题?

成为明星: 使用STAR访谈回复技术来描述您在服务台能力范围内提供一流服务的情况。