如何格式化专业电子邮件
内容
当您发送有关工作的询问或申请工作时，与其他任何商务信函一样，以专业的格式设置电子邮件很重要。毕竟，所有人（包括招聘人员和招聘经理）都收到大量电子邮件。确保您的电子邮件因内容而突出，而不是因为草率的错误，不良的格式或过于随意的语言。
在电子邮件中使用10或12磅大小的可读字体。从专业电子邮件地址发送与求职有关的电子邮件-理想情况下，您的电子邮件地址应仅包含您的名字和姓氏或名字的首字母和姓氏的某种组合。这是发送求职信件时要包括的内容，以及在发送与就业相关的电子邮件时应使用的电子邮件格式。
主题行
不要忘记在电子邮件中包含主题行。
如果您忘记包含其中一个，则您的消息可能甚至都不会打开。使用主题行来总结为什么发送电子邮件。强主题行的一些示例：
- 营销助理申请-Jane Smith
- 信息面试要求
- 谢谢-营销助理面试
- 由[人员姓名]引用[信息面试，讨论XYZ等]
称呼
如果您有联系人，请将您的电子邮件地址发送给尊敬的先生/女士。姓。如有可能，找出招聘经理的姓名。此信息有时包含在工作清单中。如果不是，请使用LinkedIn之类的网站来确定联系人，或查看公司的网站以获取信息。
如果有联系电话，您也可以致电公司的前台，看看接待员是否可以提供信息。
也请检查您自己的网络：您认识在公司工作的任何人，并且可能能够共享更多信息吗？
如果您没有联系人的姓名，只需将您的电子邮件地址发送给Dear Hiring Manager。另一种选择是不包括称呼，而仅从消息的第一段开始。
信息的主体
将您的求职信复制并粘贴到电子邮件中，或者将求职信写在电子邮件正文中。如果职位发布要求您以附件的形式发送简历，请以PDF或Word文档的形式发送简历。在询问职位空缺或人际关系时，请清楚您为什么写作以及电子邮件的目的。
格式化您的电子邮件
您的电子邮件的格式应类似于典型的商务信函，段落之间应留有空格，且没有错别字或语法错误。不要将长度误认为质量-保持电子邮件简明扼要。避免过于复杂或冗长的句子。使电子邮件收件人可以轻松快速地浏览您的电子邮件，并知道为什么要发送电子邮件。
校对它，就像您进行其他任何通信一样。如果您真的担心拼写错误，请考虑打印电子邮件草稿。通常，与在屏幕上进行检查相比，在纸质副本上捕获打字错误和语法错误要容易得多。在下面查看电子邮件模板和示例电子邮件，以查看您的邮件外观。
包括电子邮件签名
创建电子邮件签名并将签名包含在您发送的每封邮件中，这一点很重要。在电子邮件签名中包括您的全名，电子邮件地址和电话号码，以便招聘经理一目了然地看到如何与您联系。您还可以在您的LinkedIn个人资料页面或网站上添加链接，以便招聘人员和招聘经理可以轻松找到有关您的更多信息。
不要忘记附件
发送求职电子邮件通常涉及附件，简历，作品集或其他示例工作。在点击“发送”按钮之前，请确保仔细检查您是否已附加了电子邮件中提到的所有文件。
电子邮件模板
以下电子邮件模板列出了您在职位搜索时发送的电子邮件中需要包含的信息。使用模板作为准则来创建自定义电子邮件，以发送给雇主和人脉关系。
电子邮件模板
电子邮件的主题行： 店铺经理职位-您的姓名
称呼：
尊敬的先生/女士姓氏或亲爱的招聘经理：
第一段：
信件的第一段应包含有关您写作原因的信息。清楚直接-如果您正在申请工作，请提及职位。如果您想进行信息采访，请在开场白中说明。
中段：
电子邮件的下一部分应描述您必须向雇主提供什么，或者您是否在写信寻求帮助，您正在寻求哪种类型的帮助。
最后一段：
在结束求职信时，感谢雇主考虑您的职位或与您的联系对您的求职有所帮助。
电子邮件签名：
名姓
电子邮件地址
电话
领英个人资料（可选）
专业电子邮件示例（仅文本）
学科： 辅助教师职位搜索-您的姓名
尊敬的先生/女士/博士姓，
我今天写信的目的是询问是否有可能申请您所在大学的助教职位。今年夏天，我将搬到您所在的地区。我是北方国立大学的教授之一尼尔森（Nelson）博士给我起了名字。
我拥有北方国立大学的土著研究硕士学位，并且在完成学业的同时还协助了几节课。
此外，我有兴趣进一步了解您的博士学位。北美历史课程。也许我们可以安排一次会议，以便我可以了解有关该计划的更多信息。
我已附上我的履历表供您细阅。感谢您的宝贵时间，希望很快收到您的来信。
名姓
电子邮件地址
电话
领英个人资料（可选）
