发送电子邮件确认面试
内容
恭喜你!您打分了那个面试。接下来您该怎么办?即使您通过电话与招聘经理或人力资源代表进行了交谈,也最好通过电子邮件接受并确认面试。
这样,您可以确定所有详细信息正确无误,知道要去的地方,什么时候应该在那儿以及与谁会面(并且将有您的约会记录)。
确认面试的提示
确认电子邮件还可以用来询问您可能遇到的后勤问题(例如,办公室位于何处,在面试过程中您将与谁确切交谈,您是否需要提出具体要求)。
确认电子邮件还可以提醒您和招聘经理,这是重申您对该职位兴趣的绝好机会。
请阅读以下内容,以获取有关发送面试接受电子邮件的更多信息,并查看作者在其中接受并确认工作面试的电子邮件示例。第一个字母是简单的确认,第二个示例字母要求澄清一些面试细节。第二个例子还重申了求职者对工作的兴趣。
何时发送电子邮件
理想情况下,您会在面试通知(通常是电话或电子邮件)发出后立即发送此电子邮件。
这是发送面试接受电子邮件的一个例外:当您收到面试通知时,招聘经理可能会提到他们计划向您发送确认电子邮件。如果是这种情况,请等待电子邮件到达。如果您在一两天内未收到确认消息,请与招聘经理联系以进行确认。
如果招聘经理计划发送电子邮件,则您无需发送电子邮件。
当您从雇主那里收到一封确认面试的电子邮件时,您可以简单地回答,表示您期待与他们会面并感激机会。
面试接受电子邮件模板
在编写面试确认电子邮件时,请记住以下准则:
主题行中要包含的内容
在电子邮件主题行中包括职位名称和您的姓名:
学科: 面试确认职称-您的姓名
请记住,招聘经理可能正在进行几次面试,包括您的姓名使他(她)更易于整理电子邮件。如果您的电子邮件转发给其他面试官,这也很有用。
邮件中包含什么
为什么写作: 带出您撰写邮件的原因,引出电子邮件。您可以先说“谢谢您的机会...”或“我正在写信以确认面试细节...”。
谢谢:请务必感谢电子邮件的收件人有机会进行采访。
问你应该带什么:您应该始终将简历的几份副本带到面试中。但是,有些公司在面试期间可能需要其他文件(社会安全卡,工作组合等)。其他人可能希望您在会议之前发送工作样本。
在您的电子邮件中,您可以询问是否应带任何东西参加面试,或者在面试之前可以分享任何信息。
包括您的联系信息:即使招聘经理拥有您的联系信息,也可以通过在电子邮件签名中包含详细信息来使他们易于跟进(如果需要)。
校对消息。即使这是对面试的简单确认,也请在单击“发送”之前仔细校对消息。您的所有求职信件都反映了您的专业沟通技巧,并且会发现打字错误或语法错误。
发送副本给自己:在邮件中复制自己总是一个好主意。这样,您将在收件箱中拥有一份副本,并且无需在面试之前搜索邮件即可查看详细信息。
格式化邮件的提示
如果在发送消息之前需要帮助格式化消息,请阅读这些有关发送专业电子邮件消息的准则。
面试确认信样本
在下面,查看接受采访并确认约会时间的示例电子邮件,以及要求确认采访位置的示例。
这两个示例都提供了雇主可能需要的任何其他信息。
接受面试邀请信的信件
学科: 面试确认客户分析师职位-Sara Potts
亲爱的冈恩先生:
非常感谢您邀请我接受客户分析师职位的面试。我很高兴有这个机会,也期待着6月30日上午9点在您的昆西办公室与Edie Wilson会面。
如果在面试之前我可以为您提供更多信息,请告诉我。
最好的祝福,
萨拉·波茨
[email protected]
555-123-1234
接受面试邀请和提问示例的信函
学科: 面试确认-Bob Steenberg
亲爱的莫里森女士,
很高兴今天早些时候通过电话与您交谈。非常感谢您邀请我接受ABC公司编辑协调员职位的采访。我非常期待我们的对话,对话定于5月6日下午3点。
有空的时候,您可以确认这次采访将在ABC公司的市区进行吗?
我相信我在技术出版领域的编辑经验使我成为该职位的理想人选。我期待与您分享我对编辑工作的热情和技巧。
如果在面试之前我可以为您提供更多信息,请告诉我。
真诚的
鲍勃·斯坦伯格
[email protected]
555-123-1234
底线
何时确认详细信息: 发送电子邮件确认面试将确保您具有正确的日期,时间和位置。
何时不发送确认: 如果您收到招聘电子邮件中的确认电子邮件或电话,便已准备就绪。
如果您有问题: 使用电子邮件询问有关面试过程的问题是适当的。