在工作场所管理变更和压力的5种方法

作者: Randy Alexander
创建日期: 24 四月 2021
更新日期: 16 可能 2024
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内容

如果您在工作中遇到压力,并且想知道是什么原因导致压力及其对工人的影响,请先研究一下工作压力的来源和来源。

一旦了解了工作压力的根源,就可以使用以下五个建议来帮助缓解压力并进行管理。有效的压力管理并不容易,需要时间和实践。但是,发展压力管理技能对您的整体健康和福祉很重要。

1.控制时间分配和目标

为完成工作设定切合实际的目标和时间表。还记得刘易斯·卡罗尔(Lewis Carroll)的《爱丽丝梦游仙境》一书中的“爱丽丝梦游仙境综合症”吗?爱丽丝在树林里散步。她走在路上。她不知道走哪条路,她问柴郡猫:


“您能告诉我,我应该从这走哪条路?
“这取决于您想去的地方,这只猫说。
“我不在乎,”爱丽丝说。
“那就没关系了,猫说。
“ —只要我到了某个地方,爱丽丝就会补充说明。
“哦,如果您走了足够长的时间,那您肯定会这样做的。”

如果某天您觉得自己漫无目的地走在漫长的道路上,请为您的一天和一年设定切合实际的目标。切合实际的目标将帮助您感到有方向感和处于控制状态。目标也为您提供了一个衡量标准,您可以以此来衡量每次承诺。

安排更多的工作量是一个很大的压力。如果您对某些活动感到负担过重,请学习说“不”。学习消除不必要的活动,并仔细考虑您所做的任何基于时间的承诺。

使用智能手机或计划器安排您需要完成的每个目标和活动,而不仅仅是约会和会议。如果该报告需要花费两个小时来编写,请安排两个小时,就像安排会议一样。如果每天阅读和回复每日电子邮件需要一个小时,请安排时间。


2.重新考虑所有会议

有效的会议服务于一个基本目的-这是分享信息和/或解决关键问题的机会。会议仅在需要互动时才举行。会议可以为您带来好处,或者削弱您的工作效率。如果您的大部分时间都花在参加无效且浪费时间的会议上,那将限制您实现工作中重要目标的能力。

《华尔街日报》援引一项研究估计,如果美国管理人员做两件事,他们可以节省目前浪费在会议上的80%的时间:准时开始和结束会议并遵循议程。

3.所有人都不可能一事无成—控制时间

为最重要的承诺腾出时间,并花一些时间弄清楚这些承诺是什么。时间管理的基础是控制事件的能力。几年前进行的一项研究表明,交响乐指挥家的寿命是所有专业人员中最长的。考虑到这种寿命,研究人员得出结论,在其他职业中,人们没有对现有事件的完全控制。


查尔斯·霍布斯(Charles Hobbes)博士在他的《时间力量》一书中建议将事件分为五类:

  • 您认为自己无法控制的活动,也无法控制。
  • 您认为无法控制但可以控制的事件。
  • 您认为可以控制但无法控制的事件。
  • 您认为可以控制但不能控制的事件。
  • 您认为可以控制的事件,并且可以。

有两个与控制有关的主要问题:

  • 你们每个人实际上都在掌控之中,并掌管着比您通常想承认的事件更多的事件。
  • 有些事情是无法控制的。试图控制那些无法控制的压力是造成压力和不快乐的主要原因。

随着时间的推移,竞争的需求不断涌现,您可能会觉得自己一天中的大部分时间都无法控制。无法控制自己是时间管理的敌人,也是造成您日常生活压力的主要原因。

4.根据分析做出时间决定

看一下您目前如何划分时间。您是否先完成了一些无关紧要的小事,因为它们很容易完成,它们使您感觉良好?或者,您是否将精力集中在对您的组织和生活产生真正影响的事情上?事件和活动属于四类之一。您需要将大部分时间花费在属于最后两类的项目上。

  • 不紧急也不重要
  • 紧急但不重要
  • 不紧急但重要
  • 紧急而重要

5.处理拖延症

如果您像大多数人一样,拖延是出于以下三个原因:

  • 您不知道如何完成任务。
  • 您不喜欢执行任务。
  • 您对如何完成任务犹豫不决。

通过将大型项目分解为尽可能多的小型可管理任务来处理拖延问题。列出每个任务的书面清单。在您的日常优先任务列表中列出小任务。完成后奖励自己。如果拖延了,您会发现任务变得越来越艰巨,并且在您自己的脑海中难以克服。