员工病历中存储什么信息？

内容

• 员工医疗档案的内容

员工医疗档案是与健康，健康福利，与员工健康相关的请假以及员工福利选择和覆盖范围相关的所有内容的存储库。雇主为每位员工分别保存一份医疗档案。这些文件的内容永远不会与任何其他员工文件（例如人事档案）混合在一起。

由于医疗文件包含敏感和机密信息，因此它必须位于安全，锁定，不可访问的位置。存放员工医疗文件的文件柜也应锁定，而HR员工应只有钥匙。员工医疗档案的访问仅限于人力资源员工。

1996年的《健康保险携带与责任法案》（HIPAA）要求雇主将雇员的医疗记录作为机密信息加以保护；医疗记录应与其他业务记录分开存放。切勿将员工的病历存储在员工的一般人员档案中。

由于信息的机密性，因此必须将记录与员工（例如主管或经理）可以访问的文件隔离。 （实际上，通常也建议将其用于人事档案，仅允许HR人员访问。）

员工医疗档案的内容

这些类型的物品应安全存放在员工的医疗档案中。如有疑问，请保护您员工的医疗相关信息。

• 健康保险申请表
• 人寿保险申请表
• 指定受益人信息
• 申请可能需要医疗信息的任何其他员工福利，例如视力保险
• 要求带薪或无薪休假的请求
• 家庭医疗和休假法（FMLA）报告以及相关申请和文书工作
• 医师签署的FMLA文书
• 有关您申请FMLA时间提供持续护理的家庭成员或孩子的疾病的文档
• 不符合FMLA休假资格的员工的医疗休假文件
• 医师的检查，笔记，信件和建议
• 医生缺席或迟到的医学借口
• 推荐医生提供的医疗工作限制
• 事故和伤害报告，包括OSHA要求的文件
• 工伤赔偿报告
• 包含有关员工的私人医疗信息的任何其他形式或文件

如果您对这些文件保密，那么您的员工将信任您，并且您将秉承法律的精神和重要性。

请注意，所提供的信息虽然权威，但不能保证准确性和合法性。全世界的读者都可以阅读该网站，而且各州和各州的就业法律和法规也不尽相同。请寻求法律帮助，或从州，联邦或国际政府资源寻求帮助，以确保您的法律解释和决定对您的所在地是正确的。此信息仅供参考，想法和帮助。