如何充分利用年度员工绩效评估
内容
约翰·雷年度绩效评估需要牢记三点:
- 许多人认为它们是浪费时间。
- 大多数企业将要求它们完成。
- 年度审查不应包含任何意外。
为什么认为年度绩效审查浪费时间
许多人力资源专业人员和管理人员认为,年度绩效评估是浪费时间。例如,2016年 哈佛商业评论 文章发现,普华永道,埃森哲,通用电气,OppenheimerFunds和德勤这样的大公司已经结束了这一做法。
这些公司和其他公司发现,这些评论通常太少见而且太正式,以至于对被评论者没有任何价值。但是,它们是管理人员认为必须要做的事情或必须要做的事情。但是,如果您选择了《为什么每年的绩效评估浪费时间》一书的副本,则会发现有关如何改进年度绩效评估的具体建议,从而使员工和团队受益。
为什么通常需要它们
大多数公司要求对每位员工进行年度绩效审查。人力资源部提供了标准表格和所需的评分等级。每个经理都应尽职尽责地填写相同的表格,或由员工来填写,然后花尽可能少的时间讨论结果。
进行任何讨论通常都是好斗的,因为员工知道这份文件将决定来年的加薪额。由于您无法避免进行年度绩效评估,因此最好使它们尽可能有用,并且在与员工会面时,通过将他们的工作与团队中的其他人进行比较来尝试从整体绩效评估中获得价值,或在部门中
公司要求进行年度绩效审查的原因是要有一种方法来衡量年度工资的分配方式。如果给每个员工一个等级,则可以根据该员工适合该等级系统的位置进行加薪。不幸的是,结果是当您进行年度绩效评估时,员工唯一听的就是他们的成绩。
如何使员工受益
从根本上来说,利用员工等级来适当提高工资是有缺陷的。这并不等同于员工如何帮助公司实现目标的提高。但是,如果您必须使用该系统,请使用它来激励您的团队以最佳水平进行生产。
每个季度对每个员工进行绩效评估,并与他们共享结果。这样,到年底,您只需要汇总三个季度审核,并将它们添加到员工的第四季度审核中即可。确保员工了解您的方法只是一个季度审核,因此他们可以在时机成熟时专注于年度审核的要点,而不必担心他们的成绩。
当他们完成第四季度审核后,您和员工应该对他们的表现有更清楚的了解,更重要的是,他们对即将到来的审核期的目标也有清楚的了解。你们都应该能够根据持续的交流来确定相同的适当成绩。如果意见分歧,通常是因为员工不了解自己的表现与团队中其他人的比较。如果员工选择的等级高于您选择的等级,请确保您阐明原因。
在这一长达一年的过程结束时,您将完成以下任务:
- 向员工提供有关其绩效如何帮助团队实现目标的反馈。
- 为他们澄清了他们的表现如何与小组中其他人相比。
- 激励他们继续改善自己的表现。
- 从公司分级列表中与他们一起选择适当的等级。
- 完成了所需的年度审查。