推荐信写作技巧

作者: Louise Ward
创建日期: 11 二月 2021
更新日期: 18 可能 2024
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内容

几乎每个人都被要求在其职业生涯的某个时候写一封推荐信。无论是为雇员,朋友还是与您共事的人,准备好撰写有效的推荐信都是很重要的。如果您不愿意推荐某人就业,准备好说“不”同样重要。请阅读以下内容,以获取有关如何响应推荐请求以及如何撰写强烈推荐信的提示。

当您无话可说时

如果您不能提供过多的认可,则礼貌地拒绝写一封推荐信符合您的个人最大利益。


低于正面参考会导致与负面参考一样多的伤害。雇主通常擅长于两句之间的阅读,并且会理解您在说什么。

如果您拒绝,此人可以转到另一个可以提供令人兴奋的推荐的参考。一个简单的解决方法是说您对他们的工作或背景不够熟悉,无法提供参考。这样,您可以最大程度地减少潜在的伤害感觉。以下是拒绝参考请求的方法。

索取资料

如果您很高兴被问到,但不确定该说些什么,请向此人索要简历和成就清单。这将为您撰写字母时的使用提供指导。

如果您正在为申请工作或实习的学生写一封推荐信,那么您可能还会要求他们提供相关课程的清单。

询问有关建议的信息。如果是针对特定工作,则要求提供工作清单。如果是学校,请询问他们申请的课程类型。这将帮助您将信函重点放在与职位或学校相关的技能和素质上。


另外,请务必询问您应将信件提交给的人以及如何发送。有些信件必须以纸质形式发送,而另一些信件则通过电子邮件发送,因此请务必严格按照说明进行操作。

从基础开始

首先说明您认识此人的时间。简要提供有关您如何认识此人的详细信息(例如,如果该人为您工作,如果您是邻居,如果该人是您的学生等)。另外,请包括任何相关日期–如果他或她是雇员,请包括工作日期。如果他或她是学生,请注明时间。

包括详细信息

通过描述该人的技能和表现,以及使他们成为潜在新雇主的理想人选,继续进行说明。包括两个或三个突出的属性,并尝试提供一个人显示这些属性的时间的示例。


尝试选择与他或她所申请职位相关的属性。如有可能,请提前查看工作清单,或询问此人要申请的工作类型。查看职位描述(或在线搜索职位列表,以了解该人正在申请的职位类型)。寻找职位描述中包含的能使您想起推荐对象的素质。最后总结为什么您推荐此人。

愿意跟进

在这封信的结尾,您可能还想提供一个电话号码或电子邮件地址。这样,如果有疑问或需要更多信息,雇主可以跟进。

这是推荐信中应包含的信息列表,以及用来撰写您自己的信的推荐信模板。

要专业

在发送信件之前,请务必仔细阅读并校对您的信件,以查找任何语法或拼写错误。考虑让朋友或家人为您编辑信件。用适当的商务信函格式写信。选择一种清晰易读的字体,例如Times New Roman或Arial。

遵守指示

完全按照对方的要求提交您的信。如果他们没有告诉您如何发送信件(或向谁发送信件),请询问。如果要发送电子邮件参考,请在键入签名后而不是在pgae顶部列出您的联系信息。

查看示例

你的名字
您的标题(供专业参考)
你的地址
您所在的城市,州
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日期

联系人姓名
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名称
地址
市,州邮政编码

尊敬的先生/女士姓:

Janice DeAngeles是我在亨廷顿学院生物学系最出色的学生之一。她在我的课程中获得了所有A。高三期间,她在我的新生级生物学实验室为我工作。贾妮丝(Janice)成熟,体贴且口齿十足。

Janice如何处理后期课程中出现的情况给我留下了最深刻的印象。学生常常难以集中注意力并保持专注,但她总是找到与他们互动并使他们对手头的任务感兴趣的方法。

珍妮丝(Janice)擅长于她选择的任何职业,很荣幸向她推荐实习职位。如果您有任何疑问或想了解更多信息,请随时与我联系。我的手机号码是555-555-5555,我的电子邮件是[email protected]

真诚的

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