必须有组织的工作空间的办公用品
内容
如果您决心改善您的工作组织，那么前往本地办公用品商店是一个很好的第一步。如果您对所有选项都不满意，请坚持使用基础知识。仅仅因为一件可爱的东西和您喜欢的颜色并不意味着您应该自动购买。
为了做出正确的选择，请随身携带以下必备工具和办公用品清单。
您的基本写作工具
虽然您可能会想在紫红色中选择一支中性笔，但不要这样做。黑色，蓝色和红色的中号Bic Round Stics等基本圆珠笔既经济又实惠。
是否在寻找一种坚固耐用的自动铅笔，并且每次尝试都不会折断？尝试使用0.7毫米铅芯的Pentel Twist-Erase Express自动铅笔。奖励：它是可填充的！
拿起五包的Sharpie永久性标记。在办公室里放两三个，在厨房垃圾抽屉里放一个，在钱包里放一个。用它们在纸板箱上写字，在公司的冰箱中贴上食物标签或在文件上贴标签。
最后，获得一组色彩鲜艳的荧光笔，以组织您在最近的会议笔记中的操作项目，需要纠正的错误，任务列表上的绝对必需事项以及所需的签名。
自粘笔记
当您在某人的桌子旁停靠时，他们不在，您是否在寻找便签纸？是的你是！我们使用这些信息来记下行动内容，在合同中标记页面或进行集体讨论。
实际上，自粘便签如此受欢迎，您会在办公用品商店找到专门用于它们的整个过道。
考虑将焊盘保持在以下三种尺寸：2“ x1”，3“ x3”和3“ x5”。
记事本
即使我们使用旨在使我们实现无纸化的技术，我们仍然需要记事本。我们在会议中使用它们，列出待办事项，并撰写备忘录或信件草案。
拿起两个精美的笔记本，使它们在您的文书工作中脱颖而出。使用5 1/2“ x8 1/2”进行快速笔记，待办事项或与紧凑型每日计划器一起使用。另外，拿起8 1/2“ x11”作为会议记录，项目和客户约会。考虑多花些钱购买3孔打孔的品种。如果您经常将会议记录或客户注释添加到活页夹中，则可以节省时间。
绑定器和索引选项卡
随着工作变得井井有条，请考虑对您负责的每个职责，项目或正在进行的任务使用活页夹。
一个不错的选择是Universal生产的2英寸经济型查看器，其外部透明塑料覆盖层可用于插入封面或书脊标题。
与索引选项卡一起使用时，绑定器效率更高。
索引集可能既昂贵又漂亮。通用目录分隔器或Simon Marketing 30％可回收目录索引标签有效且经济，在大多数办公用品商店均可使用。
文件夹和标签来组织文书工作
复杂而复杂的归档系统不起作用。系统越复杂，维护它的可能性就越小。
选择马尼拉，顶部标签，1/3剪切文件夹。您可以不到10美元的价格购买一盒100的盒子。您可以直接在选项卡上写，也可以使用基本文件夹标签。一个很好的选择是Avery用于激光或喷墨打印机的白色文件夹标签。
活页夹夹，以使事物分组在一起
活页夹剪辑是一个非常有用的组织工具。您将需要保留小号，中号和大号的一些东西。它们非常适合将项目资源集中在一起，组织要在会议或培训班上分发的材料，或在归档文件之前整理文件。就个人而言，您可以使用活页夹夹将所有账单放在一起，或者组织在杂货店使用的优惠券。
三孔冲头
如果您的所有论文和笔记都散在内部，则粘合剂永远不会是一个好的组织工具。在办公桌上保持三孔打孔，可确保定期打孔并将文件归档到装订机的适当位置。
这是可以多投资一点的工具。没有什么比打孔不均匀或与装订夹中其他纸张不对齐的纸张更糟糕的了。
Swingline LightTouch高容量台式打卡机是一个不错的中价选择。价格范围从15美元到20美元不等。
符合您风格的灯
办公室照明并不总是足够的。有一些研究表明，您对工作的了解越多，您就能越专心。因此，请挑选适合您风格的灯，并在办公室中找到合适的瓦数。
如果您看不清楚，拥有一个有条理的办公桌有什么好处？
