欢迎回到工作信和电子邮件示例
内容
当员工外出工作请病假或产假时,总是很喜欢特殊的“欢迎回来”。热烈的欢迎可以帮助员工和团队其他成员顺利过渡。
查看这些技巧,以使员工休病假或产假,并结合两种情况下的示例信。
当同事休病假时,重新上班可能需要一些调整,不仅对员工而言,对他的同事和老板也是如此。
制定计划
不要仅仅假设一旦员工回国,一切都会落伍。创建一个计划以解决以下问题:
- 排程。员工会返回全职工作还是兼职工作?他需要弹性工作时间吗?工作时间较短?远程办公选项?
- 宿舍。员工是否在办公室需要任何住宿设施(例如,更符合人体工程学的工作站,更靠近浴室的小隔间,使用电梯而不是楼梯,额外的工作休息时间)?
- 工作量。是否需要将任何工作重新分配给其他同事?
还要与工人的同事见面,以确保每个人回国后都能了解情况,从而使讨论保持积极积极。
提供个人问候
回来的第一天亲自问候员工。在他缺席期间,让他快速了解公司的任何重大变更或更新,并帮助他恢复日常工作,电子邮件,会议等的流程。在这些早期请耐心等待。
员工可能需要花费一些时间进行调整,然后才能重返工作岗位。
善解人意
病假可能是由于身体或精神疾病,可能是短期或长期的。无论遇到什么问题或您对此有多了解,请为您的同事度过友善,同情和谅解,他们经历了一段艰难的时期并且可能仍未完全康复。
尊重他们的隐私
让您的同事根据自己的病情和缺勤情况多多少少地谈论自己。不要在问题上让他不知所措,不要同情别人,或者表现出什么都没有发生。
提供您的支持,让他知道您很高兴和放心,让他回来,并且您的门永远是敞开的。
这是一封示例性的欢迎回信,发送给因病假重返工作岗位的员工。
病假示例欢迎回信
尊敬的院长,
欢迎回来!我们很高兴带您回到阳光之家。我们都想念您,居民们一直渴望您的归来。在您缺席期间,我们为您感到担心,当我说我们都对您的迅速康复表示感谢时,我在这里为大家发言。
花费任何您需要适应的时间并恢复速度。非常感谢您能尽快回来。
亲切的问候,
埃莉诺
欢迎同事休产假
每位妇女在产假后重返工作岗位时都会有不同的感觉,回来的头几周可能是一次大的调整,并伴随着多种情绪。同事希望获得支持,但常常不知道该说些什么,最终可能会说“你想念你的小女孩吗?”以下是一些祝贺新母亲,欢迎她重返工作岗位并简化过渡的方法。
- 带花: 当一群同事在办公室为新妈妈买花时,这是一种即时的亲密体验。这是一个可爱的手势,说他们也有新婴儿的美。
- 显示同理心: 提出问题,看图片,提供拥抱,并告诉新妈妈您知道她可能不准备回来。
尽管您可能无权给予您的同事更多的休息时间或灵活的工作时间,但让她知道您在身边为她提供了良好的情感支持。
- 组织一群同伴母亲:您办公室中还有其他新妈妈或哺乳妈妈吗?让他们与私人电子邮件小组在一起,或在午餐时间同情并分享他们如何处理障碍。即使他们不直接在一起工作或不成为好朋友,拥有一个了解母亲在产假后重返工作的困难也是有帮助的。拥有一个能够理解并且始终敞开大门的人,对于获得支持很重要。
- 安排“带孩子上班”一天: 婴儿可以四处走动,并且可以在很多的环境中拍照和拍照,这使新妈妈有时间炫耀自己的孩子。
- 带新妈妈去吃午餐: 让她高枕无忧,从忙碌而富挑战性的工作中喘口气,同时应对成为新母亲的压力。
这是发送给已休产假的员工的欢迎信息示例。
欢迎从产假信示例中回来
亲爱的莱拉,
产假后让您回到办公室真是太好了。我希望您会发现Suzanne在保持您缺席的情况下组织事情的出色工作。您在这里为每个人做了太多事情,很难跟上!我们都很感谢您回来。
恭喜您可爱,健康的小男孩!他很可爱,我很高兴我们能够为您提供与他一起在家里呆几个月的机会。
最好的祝福,
吉姆