档案管理员做什么?
内容
档案管理员对记录和文件进行评估和研究,以确定其重要性和潜在价值。然后,她会保存并分类这些材料,以便人们将来可以访问它们,以确保它们不会丢失或遗忘。
大多数档案管理员对特定的文档类型具有专业知识,例如手稿,照片,地图,网站,电影和录音。处理文档和照片的专家称为保护者。一些档案管理员专门研究特定的历史领域。
档案管理员还可以向公众提供宣传服务。她可能会协调设施参观,讲座,课程和讲习班。
2017年有6,000多人被聘为档案保管员。
档案保管员的职责
在Indeed.com上在线广告中指定的一些典型的职务雇主包括:
- 促进获取,保存,安排,描述和访问原始数字资料
- 创建与业务目标相关的传统研究文件
- 协助有兴趣访问档案的工作人员,研究人员和实习生
- 评估材料,确定保存和保护问题,并确定解决问题的最佳实践
- 馆藏的完整组织,保存和描述
- 教档案教学课程,制作展览品,并参加其他外展活动
- 维护和更新档案数据库
档案技术人员可帮助档案管理员查找和保存工件和记录。
资料来源:Indeed.com
档案保管员工资
- 年薪中位数: $ 51,760($ 24.88 /小时)
- 年薪前10%: $ 89,710($ 43.13 /小时)
- 年薪最低10%: $ 31,140(每小时$ 14.97)
资料来源:美国劳工统计局,2017年
教育,培训和认证
大多数档案保管员职位都要求至少具有本科学历,即使是入门级工作也是如此。
- 教育:您可能需要历史,艺术史,图书馆学或档案管理的硕士学位。一些学校专门提供档案科学的硕士学位。通常也需要归档技术方面的课程。在特定行业或集合类型中工作时,您可能还需要该领域的知识。博士学位可能需要在某些大学工作。
- 认证: 档案保管员可以从认证档案保管员学会获得自愿认证。您需要具有硕士学位和至少一年以上的经验,才能成为认证档案管理员,并且您必须通过笔试。这个称号可以使您成为更适销对路的求职者。
实习和开展志愿者工作也可能非常有用。
资料来源:美国档案工作者协会
档案管理员的技能和能力
除了在获得学位的过程中可以学习的必要技术技能外,这项职业的成功还取决于具备某些软技能:
- 分析能力: 您必须能够确定物料的来源,重要性和状况,以便您决定要保留哪些物料。
- 组织能力:组织技能对于开发存储材料并使之向公众开放的系统很重要。
- 人际交往能力:您的聆听,口头交流,解读肢体语言和指导他人的能力将促进您与公众的互动。您可能会被要求加入团队。
- 阅读理解:您必须能够理解书面文件。
- 计算机素养:这包括访问数据库和其他电子文档管理工具。
工作展望
这个职业的工作前景非常好。美国劳工统计局预计,2016年至2026年之间的就业增长将快于整体职业的平均增长速度。
工作环境
大约50%的档案管理员为博物馆和历史古迹工作。另外39%的人从事信息服务。高校,大学和政府机构也雇用一些档案保管员。大多数档案保管员在纽约和马里兰州工作,那里的博物馆和历史遗址相对丰富。
负责记录维护的档案管理员与NASA,美国陆军,FBI和国家档案和记录管理局(NARA)合作。
资料来源:美国劳工统计局,2017年;国家档案馆
工作日程
学院,大学和政府机构以遵守所有联邦假日以及遵守星期一至星期五的典型工作时间表而闻名。
外卖秘诀
如何获得工作
接受教育
美国档案工作者协会提供了一个可搜索的数据库,用于提供档案教育的学习机构。
志在门上的义工
国家档案总局接受志愿者。
比较相似的工作
一些类似的工作及其年薪中位数包括:
- 历史学家: $61,140
- 地理学家: $80,300
- 社会学家: $82,050
资料来源:美国劳工统计局,2018年