如何撰写远程办公提案

内容

远程办公提案的要素
如何将您当前的工作变成远程办公

想在家工作吗？

您可能不必寻找新工作即可使其工作。数百万的员工至少在传统工作周的一半时间内在家工作。如果您的雇主尚未提供远程办公或灵活的计划，则可以提出令人信服的案例，使其成为远程办公提案的一种选择。

经过精心研究的建议可以使您的主管相信，通勤对您和您的雇主都是有益的安排。它还展示了您独立工作和创建高质量产品的能力-这些技能对于远程员工来说是必不可少的。

远程办公提案的要素

在提案中附上简短的求职信，特别是在将提案分发给多个人的情况下。提案本身应以业务提案为模型。将您的雇主视为您要说服的客户，并使用您的建议来推销远程办公的想法。

介绍

说明您想要什么以及为什么对公司有利。如果您打算尝试试用或兼职远程办公，也请说明。在后面的部分中，您将有足够的空间来扩展您的观点，因此您的简介应该是一个简短的摘要。

背景

陈述任何有利的背景信息，例如您的资历，正面的绩效评估或工作年限。在这里，可以包含有关公司现有的远程办公信息或灵活的工作政策的信息。

远程办公将如何工作

详细说明这种安排的工作方式。这可能是提案中的一个信息密集部分，因此您可能希望将其与项目符号或章节标题进行划分。这不仅使提案更易于阅读，而且还使您可以突出显示对于论点最重要的信息。

职责– 您的工作的每日，每周和每月任务是什么，如何在家中完成每个任务？如果您提议兼职远程办公，请指定哪些任务将在家中完成，哪些将在办公室中完成。
小时 - 您是否会像在办公室那样在家工作不同的时间？他们会是什么？即使您的工作时间相同，也要以书面形式提出，以防止期望您随时随地都可以工作。如果您的工作时间与团队其他时间有所不同，请触摸标准工作日的工作时间。
技术– 您需要什么技术才能使这种安排生效？如果已经有工作用的笔记本电脑，平板电脑或电话，请指定您将继续使用它们。如果您打算使用家用计算机，请概述完成工作职责所需的软件或修改。您现在可以在家中登录公司的网络了吗？如果没有，请概述使该选项可用所需的内容。
成本/物流– 新技术的成本是多少，谁来支付？您是否可以计划使用低成本或免费的软件和通讯选项？请务必提及您的雇主是否已经支付了可以继续在家使用的服务。这也应该是您在此部分描述远程通勤时将要进行的工作（例如家庭办公室）的部分。如果您将继续兼职，请为您的工作地点以及是否与其他员工共享该空间制定一个计划。
交流– 概述与同事，客户和主管进行沟通的计划。您可以通过电话，电子邮件或短信与您联系吗？您将使用项目管理软件还是聊天软件（例如Slack）？除了提出日常交流计划外，还考虑与老板和任何其他队友一起召开例行电话或电话会议。您还需要注意任何需要面对面交流的事件。
问责制– 提出一项计划来审查您的通勤情况，例如每三到六个月与您的主管开会一次。这将使您俩都能评估安排的工作方式，请求更改或就如何更有效地交流提出建议。无论您是将其放入提案中还是亲自进行讨论，都应确保您和您的主管都对成功的远程通讯看起来像什么，以及促使重新评估安排的需求有明确的期望。

好处

现在不是时候谈论远程办公如何使您个人受益。相反，要论证远程办公如何使您的雇主受益。远程办公如何帮助您更好地完成工作？会为公司省钱吗？提高效率？使您的工作时间与居住在不同时区的客户比较容易吗？使用销售策略来展示远程工作的功能如何创造切实的利益。

潜在问题和解决方案

如果通勤带来了明显的挑战，特别是如果您的主管已经提出这些挑战，请解决这些挑战并包括如何解决这些挑战。否则，将问题排除在书面建议之外。相反，记下一系列潜在挑战以及如何解决这些挑战。当您与老板谈论远程办公时，您将准备对提出的异议提出解决方案。

育儿

如果您在家有年幼的孩子，最好假设您的保育安排保持不变，并将您的孩子排除在建议之外。但是，如果您的雇主已经对远程办公与家庭责任重叠表示担忧，则您可能要概述您的托儿安排，以使他们放心，他们不会付钱给您一次做两件事。

下一步

在您的主管审核您的提案后，给他们明确的下一步。这将使您的建议继续前进，并消除了等待答复的时间。建议一个时间进行面对面的讨论，以回答有关您的建议的任何问题。感谢您的雇主考虑您的要求，并让他们知道您什么时候可以跟进。