就业证明信样本和模板
内容
您需要写或要求一份就业证明信吗？如果员工试图租用或购买房屋，则他们可能需要房东或金融机构的这些信函。有时出于保险原因或确认个人在履历表或工作申请书上指定的日期曾在公司工作的必要条件。
好消息是，就业证明书通常是相当简单的文件，因此很容易写或容易获得。如果您需要请求或写信，查看模板和示例可以帮助您入门。
如何索取就业证明信
如果您要求现任或前任雇主提供的就业证明信，以专业的方式要求该信很重要。首先，请咨询您的人力资源（HR）部门。公司可能有关于信息发布的政策，并且您可能需要许可您的工作经历才能发布给第三方。通常，您的人力资源联系人会为您撰写信函或为您提供模板以提供给您的经理。
您也可以直接询问您的经理或主管。提供模板或样本信函作为指导。
确保为他们提供写信所需的所有信息，包括写信给谁以及确切地包括哪些细节。
就业证明信中包含什么？
如果您需要为某人写一份就业证明信，请务必确保该信提供正确的信息并遵循适当的格式。您不会草拟低于专业水平的便条，不会帮助收信人。
- 遵循商业信函格式。 撰写信函时，请使用标准的商务信函格式。在顶部，日期和收件人的联系信息（如果有）中包括您的联系信息。确保在开始处使用问候语并在末尾添加手写签名。
- 保持简洁。 就业证明信不应冗长。不要添加超出员工要求的任何信息，例如，不要提供对员工工作的评估。
- 包括所有要求的信息。 大多数就业证明信包括该人的姓名，他们在公司的部门（有时您需要包括他们的特定职务）以及他们被雇用的时间。与您的员工核实是否需要共享任何其他信息。例如，有些信件包括该人的薪水，工资支付频率（每周，每两周等等）以及他们每周工作多少小时。但是，除非要求，否则不要包括这些额外的详细信息。
- 提供您的联系信息。 在这封信的末尾，请回答其他问题。提供收件人的联系方式，例如您的电话号码或电子邮件。
- 发送前进行编辑和校对。 这封信对您的雇员或前雇员可能非常重要-他们的住房，将来的工作或保险可能取决于此信。花时间使这封信尽可能专业。通读信中是否有任何错误。
如何使用字母示例
在写就业证明信之前，最好先复核信件示例。除了帮助您进行布局设计外，示例还可以帮助您查看应在文档中包括哪些内容（例如，工作日期）。
您应该定制一封信以适合您为其写信的特定员工，以及他或她要求您提供的信息。
尽管示例，模板和准则是您撰写信函的一个很好的起点，但是您应该始终保持灵活。
就业验证模板
名称
职称
公司名
地址
市，州邮政编码
日期
要求验证的人的姓名
职称
公司名
地址
市，州邮政编码
尊敬的先生/女士姓，
这封信是为了验证自（开始日期）起（公司名称）已雇用（雇员姓名）。
如果您需要有关（员工姓名）的其他信息，请随时通过（您的电话号码）与我联系。
真诚的
（手写签名）
你的名字
在职员工的就业证明
肖娜·伊斯顿（Shawna Easton）
会计总监
GMC Associates
板栗街17号200
波特兰，ME 04101
2019年9月1日
约翰·多兰
高级副总裁
多兰工业公司
橡树街43号2nd 地板
波特兰，ME 04101
亲爱的多兰先生：
这封信是为了证明塞内卡·威廉姆斯（Seneca Williams）在过去三年中一直在我们的会计部门受雇于GMC Associates。她于2017年8月1日开始工作。
如果您需要任何其他信息，请随时通过555-111-1212与我联系。
真诚的
（手写签名）
肖娜·伊斯顿（Shawna Easton）
会计总监
GMC Associates
前员工的就业证明
珍妮丝·蒙哥马利
人力资源经理
马丁公司
Ste.Main大街100号100
华盛顿州斯波坎99201
2019年7月1日
朱莉娅·桑切斯（Julia Sanchez）
经理
弓箭手工作室
奥蒂斯大道34号500
华盛顿州斯波坎99201
亲爱的桑切斯女士，
这封信是为了证明鲍勃·史密斯（Bob Smith）从2016年1月3日至2019年3月1日在Martin＆Martin Incorporated任职。
如果您需要有关Bob的其他信息，请随时通过555-765-4321与我联系。
真诚的
（手写签名）
珍妮丝·蒙哥马利
重要要点
研究公司政策： 许多组织都有关于应在就业证明书中包括哪些内容的指南。他们甚至可以指定所有字母都必须通过HR。
使用商务信函格式： 这将确保您的信函是适当和专业的，并且易于阅读。
知道要包括什么： 无论您是要给员工写一封信还是写一封信，都要找出要包括的信息，例如，工作日期和职务。
