项目经理的工作/生活平衡技巧

作者: Laura McKinney
创建日期: 4 四月 2021
更新日期: 16 可能 2024
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远程办公①:救我于水火的工作生活平衡,亲身经验分享
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内容

项目管理可能是一个压力很大的职业,尤其是在启动和结束时,这是项目的两个最繁忙的时间。中间的部分(执行部分)也可以很全面。

项目生命周期的每个部分都有其起伏。您在家中全神贯注地考虑工作,而在工作中则想着在家中需要做的所有事情。当您将大脑分成两半时,很难专注于手头的工作。

知道如何保持平衡并保持身心健康很重要,您可以通过实施一些技巧来实现。

什么是工作/生活平衡?

实现工作/生活的平衡意味着您的生活不会受到工作的阻碍,您的工作也不会阻止您的生活。


许多人(尤其是企业家和企业主)将他们的工作与生活交织在一起,以至于几乎看不到一个终点和另一个起点。

由您决定采取哪种措施。

与专家围绕

考虑构建您的项目管理团队,以包括完成工作所需的所有关键角色。您可以更有效地委派,并且知道当所有重要的项目团队角色都完成后,每个人都可以完成任务。

这不仅使您更有信心,而且您不必自己做任何事情。而且,您每周可以做的任何事情都可以给自己更多的呼吸时间,这是一件好事。

跟踪您的项目

如果您知道如何跟踪项目,则不会急于寻找最新状态或在最后一分钟将项目报告放在一起。


建立适当的系统使您井井有条,对支持工作/生活平衡大有帮助。没有结构化的工作会花费更长的时间。您在工作时间中建立的结构,流程和组织越多,结束一天的工作就越容易享受“人生”的时光。

使用正确的项目管理工具来完成工作,您将节省大量时间。

从错误中学习

一次又一次地在工作中犯同样的错误是浪费能量。安排“经验教训”会议的时间,并记录会议的结果,然后学习。不要再犯这些错误了。

花一些时间实施发现的内容,并调整项目以利用这些知识。改善您的流程以及做事的方式,您可能会发现一天中有更多的时间来寻找好东西。

准时回家

即使您在家工作,也要努力按时“离开”。从办公桌或项目上站起来,走开,然后关上身后的门。


英雄项目经理整夜整夜解决问题的日子已经一去不复返了。管理科学家承认,从长远来看,完成工作的那些方式是无效的。他们为您的员工和项目团队树立了一个可怕的榜样。

如果您不希望团队精疲力尽,Presentism并不是鼓励的好特征。

根据结果​​来判断您团队的生产力,而不是根据他们在办公桌上花费的时间来判断。这也适合您。

跳过耗时的活动

当然,就工作职责而言,这说起来容易做起来难,但是想一想您每天在零生产率的几分钟内还在做什么。

也许您反复检查自己的个人电子邮件,社交媒体或银行余额。问问自己,自上次查看以来是否发生了重大变化。您可能会向保姆办理入住手续的次数超过必要。您可能会听到她在电话旁注视着她。也许您会浪费宝贵的时间来聆听这个总是抱怨的同事的最新不幸故事。

考虑最小化这些时间,甚至将它们完全X化。那是您额外的空闲时间,您可以像自己一样去做更重要的事情。

拥抱灵活的工作

有时候你 必须在核心时间以外工作-它随领土而来。如果您与国际团队合作,则很有可能。有人必须在晚上9点主持与新加坡打来的电话,而这种情况会经常出现。

但这并不意味着您必须牺牲自己的时间。在另一天早些时候完成比赛,这样您就可以观看孩子的足球比赛。或者,也许是第二天稍晚些时候开始,以便您可以带孩子上学。

您可能需要一种支持性的办公文化来使灵活的工作取得成功。如果您的经理完全反对,那么您可能很难说服层级上的人完成所有工作。但是继续尝试。

保持灵活性可能是管理工作/生活平衡的最重要方法。

了解如何应对压力

每个人都有不同的方法来应对自己的个人压力。您可以自行确定最佳的应对策略。

这可能意味着要适当地午休,散步,运动或陪伴宠物。当您知道去减压活动是什么时,您可以计划在工作/生活平衡开始感到不安的时候去做。

建立一天的差距

感觉您的工作/生活平衡正确(或至少足够好)的最简单方法之一是在您的一天中增加停机时间或间隔。这使您有机会在精神上追赶,也可能放慢一点。

不要安排项目会议来回进行。每次会议之间要留一点空隙。与会者也将对此表示赞赏,因为它使他们有时间在下一次工作会议开始之前喝一杯,休息一下或检查其留言。

在每次会议之间的几分钟内,您可能无法完全进入健身房,但是离开一会或五分钟会帮助您收集想法。

争取“足够好”

当然,您希望自己的项目完美无缺,但问自己是否真的很重要。当唯一要看的人是总会略读该文件的执行人员时,您的项目管理计划的格式就不会完美无缺。

放弃完美。有时候你 当然,需要产品是一流的,但是您将需要确保有足够的时间来实现。如果代码中有很多错误,则无法将移动应用程序移交给客户端。这里的技巧是寻找只需要按照“足够好”的标准完成的任务。

玩得开心!

您可以使工作感到乐趣的越多,就越感觉不到家务。这些工作/生活平衡技巧中的大多数都是关于寻找更多时间来与您的朋友和家人一起做一些很酷的事情。但是,如果您的工作成为很酷的事情的一部分,那么您的生活将会更好一点。

寻找激励项目团队的方法,以便大家都能在工作中感到良好。

底线

有时,您的平衡会更多地转向工作。有时候,它会更偏爱家,而在其他时候,它会相对平等。它可能会因您的工作要求和您的个人生活而波动。只要您认为目前还可以,并且对您有用,那就很好。