如何启动导师计划

作者: Monica Porter
创建日期: 15 行进 2021
更新日期: 17 可能 2024
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内容

苏珊·卢卡斯(Suzanne Lucas)

经理经常问求职者,他们五年后会做什么。但是,如果您不问自己,“我们的组织将如何帮助这些人到达那里?”您并没有为提高员工的技能做出自己的贡献。优秀的候选人希望进步和改善工作,因此您需要将指导计划纳入公司正常运营的一部分。

您如何启动指导计划?诱惑是分配导师和受训者,然后走开。完了指导计划已启动。但这是无效的方法。它只有在导师让其工作并且老年人忙碌并且可能会激怒您将他们纳入导师计划的情况下才起作用。


相反,使用这些想法可以增加您制定积极的,有帮助的指导计划的可能性。

为员工定义指导

您不能要求人们参加他们不了解的计划。当员工是导师时会发生什么?受指导者(与指导者一起工作的员工)会有什么期望?指导计划的目标是什么?

这些问题的答案取决于您的企业和相关人员的性质。您可能希望您的指导计划为将来的员工做好准备。在这种情况下,您将需要一个既定的程序,该程序定义您希望人们学习的内容以及指导者如何进行交互。

您可能需要一个指导者直接帮助员工实现自己目标的计划,无论这是使他们升职还是在公司外面。您可能会认为后一个计划很浪费时间,因为您没有为满足业务需要而准备员工,但实际上,您可能会发现它很有用。


您的员工将知道您支持并尊重他们。这将使他们对目前的工作感到更快乐和更满意。此外,他们会发现诚实是可以的。结果,如果他们的才华和技能开始朝着不同的方向发展,您将对此有所了解,并可能留住本来会失去的员工。

选择你的导师

虽然很想说:“每个拥有总监或以上职位的人现在都是导师”,但这并不是最佳途径。首先,并不是每个人都想成为一名导师,强迫高级经理担任导师是反效果的,并且对受训者不公平。没有人喜欢与讨厌一位指定导师的高级经理一起工作并听他们讲话。

相反,您想鼓励志愿者,并且您可能不希望将指导计划仅限于高级人员。

虽然需要高级人员来帮助中层经理成长和发展,但同一位中层经理是帮助新分析师成长和发展的积极选择。您需要对指导计划充满热情的人。


是的,您可能需要说服力,但是当您启动指导计划时,您希望它成功。如果您的第一轮成功,那么其他人将希望加入下一轮。

选择你的导师

同样,您想要志愿者,但是您可能有比您需要或容纳的志愿者更多的志愿者。因此,您必须决定如何确定员工的优先级。刚开始时,您可能希望将计划参与者限制为已被高度评价的人员或单个部门的人员。

但是,只要您做出公平,透明的决定,就可以选择选择受训者。确保您的小组不喜欢特定的小组。仅女性或有色人种的指导计划可能会违反联邦歧视法。

制定指导计划的规则

期望导师和导师见面的频率如何?

每月一次?更多?再次,这取决于您的目标,您的需求以及单个对的需求。经常旅行的人比安排9:00至5:00的人在约会日期和时间上的困难更大。

您将如何处理机密性?

在良好的导师/受训者关系中,一对彼此信任,并且受训者可以向导师提出有关其工作的问题和疑虑。导师们理解这些对话是保密的。如果受训者说:“我真的在X方面挣扎,”那么,该指导者应该帮助她提高技能,而不是发送一封电子邮件,指出“ Emily无法胜任X。”

存在两个保密例外。其中之一是影响双方同意应共享的指导计划的因素。第二是违反法律或公司政策的问题。如果受训者说:“我的老板对我进行性骚扰”,则辅导员必须确保受训者报告问题或她必须自己报告问题。

由于导师/受训者之间的等级关系,一旦导师知道了非法行为,如果他们不向适当的人报告并遵循公司的准则,公司将承担责任。

与#Metoo相关的问题呢?

主要新闻媒体报道,由于担心指控毫无根据,男人对导师妇女,特别是年轻妇女不愿。您可以消除他们的担忧,但是这种方法会忽略合法的担忧。您可以采取或要求采取多种措施来减轻这些恐惧感,以及让那些可能与一对陌生的老男人一对一相遇的女性感到不舒服的恐惧感。

您可以为每个指导者分配两个指导者。您可以要求所有会议都在公共场所(食堂,餐厅或带窗户和敞开门的会议室)举行。请注意,如果您的规则不是闭门会议,那么您必须要求所有参与者都这样做,而不仅限于男性/女性对。

您可以提供培训,以便人们了解什么是性骚扰。记住,不同世代的人有不同的看法。刚大学毕业的人相信肯定的同意-如果有人不先提出要求,那是不适当的行为。 X世代的员工被以无条件的方式提高了薪水-可以搬家,如果这个人不拒绝你,那一切都很好。

您确实需要严格限制导师/受训者对之间的浪漫关系,但是进行额外的训练可以使参与者感到自在。

启动指导计划很困难,但是一旦启动了指导计划,它将使您的企业和员工受益。