恶劣天气政策样本
内容
恶劣的天气事件和其他紧急情况从飓风到龙卷风再到下雪和雨夹雪。当员工遇到危险状况试图上班时，您必须为倒闭做好准备。经过深思熟虑的政策应成为公司计划的一部分，并包含在《员工手册》中。
您希望您的策略涵盖所有类型的天气和紧急情况，并包括一种将关闭的情况通知员工，供应商和客户的方法。您的目标是使它们全都不受伤害。
准备政策
您的公司认识到恶劣的天气和其他紧急情况会影响公司的营业能力。这可能使工人难以找到工作，供应商难以交付订单和补给，以及客户来访您的商店或办公室变得很困难。您的公司可能选择使用电话树来通知员工业务倒闭。社交媒体帖子是通知供应商和客户关闭的绝佳工具。
在紧急情况下，人员安全至关重要。幸运的是，紧急情况和恶劣天气很少见。但是，您应该像童子军一样“做好准备”。
没有任何政策可以涵盖所有潜在的紧急情况，因此该政策涵盖了最常见的情况。您可以针对组织和组织的文化来调整这种恶劣天气和其他紧急情况样本策略。但是，请记住，在为组织自定义此恶劣天气和应急政策时，您在城市或地区可能遇到的潜在灾难。
公司倒闭
牛津词典将紧急情况定义为“严重，意外和经常发生的危险情况”。这种情况可能是由天气，恐怖分子或其他事件引起的，并且可能需要您的营业所意外关闭。当然，您只想在最短的时间内保持关闭状态，但是您的主要目标是确保所有人的安全。
紧急情况可以包括：
- 即将发生的恶劣条件，例如飓风或野火
- 短时间内有超过一英尺的雪
- 没电了
- 无法加热或冷却，
- 洪水影响道路或其他运输
- 州长宣布紧急状态，要求人们呆在家里
恶劣天气政策和员工薪酬
公司关闭后，获豁免的员工将获得不超过一周正常工作时间的全薪。
Nonxempt员工和实习生将按正常计划的时薪领取按小时的工资，最多不超过一周。此政策意味着，如果员工的正常工作时间为每周40小时，则该员工将获得40小时的小时工资。如果实习生的正常日程安排为16小时，则雇主将支付16小时。不会向任何员工支付加班费。
对于超出一个工作周的不太可能的紧急情况，在一个工作周结束时，将要求员工使用带薪休假（PTO）来覆盖公司可能关闭的额外天数，以确保他们继续获得薪水。在此期间将不支付加班费。
作为在公司关闭期间有薪工作周内支付的费用的回报，如果可行，员工应在家中工作。免税的员工将有机会赶上文书工作或在线工作—如果有权力，他们可能甚至安排远程会议，前提是其他需要的参与者可以使用有权力的计算机。
从事通常需要实际工作的工作的员工可以执行诸如制定最新的工作描述或改善工作流程之类的任务。另外，思考如何做自己的工作以使您的工作不断改进是另一回事。阅读与您的工作相关的期刊和书籍也是一种公平的交流。
休假的员工将从分配的PTO中减去该天，如果公司不关闭则将发生这种情况。
员工福利保障
在公司倒闭期间，雇主将继续为所有员工提供公司的标准健康保险计划以及其他福利，例如人寿保险以及短期和长期伤残保险，最长30天。保险公司的法规可能会更改天数和/或根据联邦或州法律进行更改。
在公司倒闭期间，将不会提供与实际参加工作相关的好处，例如免费饮料，免费星期五午餐和家庭活动。
向未上班且未获得管理层批准的远程工作计划的员工支付工资或时薪，将在公司重新营业之日结束。
通知
在紧急情况下，管理人员将尽一切努力通过部门呼叫树通过电话通知员工停业情况。当地广播电台和电视台将宣布关闭，向员工发送电子邮件，并将关闭时间发布在网站上。
所有这些都假定所有或部分员工可以使用电力和电话。例如，鼓励员工拥有一个依靠电池供电的收音机，以免与外界失去联系。但是，在区域停电的情况下，应认识到雇主尽最大努力通知员工停工的情况可能不起作用。
当雇主无法将关闭通知雇主时，要求雇员使用常识并最好地评估这种情况的安全性和实用性。例如，在区域停电中，员工将知道公司很可能没有电。此外，在下大雪或降雨的情况下，员工只有在可以安全进行工作的情况下，才可以上班。
在任何时候，此雇主都不会施加压力，以鼓励员工抓住不安全的机会参加工作。
延长员工休假
公司关闭结束时，无论关闭是在第二天还是之后，所有员工都应报告工作。如果员工没有出席工作或远程工作，无论员工的正常工作安排是什么，工资或小时工资的支付都将在公司重新营业的那天结束。
如果该地区继续出现混乱，可以在家中完成某些工作，但是对于豁免雇员，必须与雇员的经理单独安排远程工作。非豁免雇员不能选择远程工作。
在公司倒闭结束后无法重返工作岗位的员工必须与经理一起安排额外的休息时间。如果员工用完了PTO，则将需要他/她申请延长的无薪休假。
半日停课
如果发生诸如恶劣天气或停电之类的紧急事件，执行团队可以确定公司将在中午关闭。公司在中午关闭时，鼓励员工立即离职，以免条件进一步恶化并影响他们安全出行的能力。
在事先获得许可的情况下在家工作或部分休息日在办公室工作的免税员工将获得正常工资。非豁免雇员和实习生将获得其计划工作时间的报酬。没有加班费。
休假的员工将从分配的PTO中减去该天，如果公司不关闭则将发生这种情况。
当公司开放但员工无法上班时
员工个人情况可能会影响员工上班的能力。逐案评估情况的关键是员工与其经理之间的沟通。
公司认识到在严重的国家或地区灾难中，可能无法使用所有沟通方式，但员工应通过任何可能的方式坚持与经理讨论个别情况。
无论缺勤情况如何，此处包含的所有薪资，休假和出勤政策都将适用。
员工需要额外的时间
该公司认识到，一些员工可能需要更多的时间来修复广泛的房屋损坏，公共交通以供上班运输以及其他各种紧急情况。这些将根据具体情况进行评估，决策也将受员工的工作要求影响。
该公司知道，在紧急情况或恶劣天气紧急情况下，员工可能会失去家庭成员。他们可能会失去家园以及所有常规活动，例如学校和日托。在任何情况下，无论缺勤情况如何，此处包含的所有薪资，休假和出勤政策都将适用。
公司丧亲政策将在家庭成员死亡的情况下适用。可以根据需要延长无薪休假时间。员工应与经理或其上司沟通以作出安排。
免责声明：请注意，所提供的信息虽然权威，但不能保证准确性和合法性。全世界的读者都可以阅读该网站，而且各个州和各个国家/地区的就业法律和法规有所不同。请寻求法律帮助，或从州，联邦或国际政府资源寻求帮助，以确保您的法律解释和决定对您的所在地是正确的。此信息仅供参考，想法和帮助。
