如何写员工谴责书
内容
训斥信是主管写的一封信，旨在提供有关员工必须改善的绩效问题的正式声明。谴责函通常是正式纪律处分程序中的一个步骤，如果雇员无法改善，可能导致对雇员的其他纪律处分，直至并包括解雇。
训斥信是雇员和雇主关于雇员绩效问题的文档中的重要组成部分。书面谴责信清楚明确地指出必须改进的性能，以及性能不能提高的后果。
这些正式的商务信函通常是在主管进行口头辅导之后进行的。但是，它们经常在对雇员进行口头更正之前进行，称为口头警告或正式口头警告。所有步骤都应集中在性能问题或相关的性能问题上。
谴责书的组成部分
有效的训斥信有几个共同点。他们应该明确说明员工必须改进的问题或绩效问题。它可能列举了一些示例，这些示例说明了员工可以更改其绩效以符合绩效期望的方式。举个例子可以为员工提供围绕主管和公司期望的共享图片-共享含义。
如果相关，请包括一个时间表，员工的绩效必须在该时间表内得到改善。该参考可以采用截止日期或结束日期的形式，在此日期之前，主管将重新评估员工的绩效。
解释不良绩效如何不仅影响员工，还影响工作场所和组织的成功。明确说明雇员如果如绩效书中所述无法改善其绩效，可以预期的后果。
签名的重要性
谴责时，主管或经理的签名很重要。该信函通常包含一个声明，表明员工签名代表他们已收到该信函。它不一定表示他们同意其内容。您必须在措辞上注明具体内容，以便员工理解他们是在确认收据没有错。
给予员工回应的机会
您应该给员工一个机会来回应谴责信中提出的问题。异议应以书面形式注明，注明日期并由员工签名。员工可能会同意，不同意，表示con悔等等。员工书面的反驳附在原告信上。
谴责信样本
这是一个谴责信的例子。下载谴责函模板（与Google Docs和Word Online兼容），或参阅以下更多示例。
谴责＃1的样本信件（文本版本）
至：杰弗里·琼斯（Jeffery Jones）
来自：乔治·彼得森
日期：2018年9月1日
回复：谴责信
这是正式的谴责信，通知您您的表现未达到预期的贡献水平。在您作为客户支持技术专家的工作中，工作期望是由整个技术支持专家组及其经理制定的。这意味着它们是每个技术支持专家绩效的公认标准。
您无法通过以下方式执行。
- 您一周内服务的客户数量比其余技术支持专家所满足的标准低30％。
- 您选择解决的问题的难度比其他员工所达到的标准低40％。
- 客户花在与您的电话上的时间超过了其余员工的25％。
如您所见，在对您的工作而言最重要的三个性能指标中，您没有成功。您的主管已与您多次交谈，并且您接受了其他培训。因此，我们认为您不愿意执行。这会对其余技术人员的工作量产生不利影响。
我们需要看到绩效的所有三个方面都得到立即改善，否则将采取更多纪律处分，直至并包括终止雇佣关系。我们相信您可以改善。我们需要立即看到改善。
主管乔治·彼得森
人力资源经理Marian Demark
谴责＃2的样本信函（文本版本）
至：琳达·罗德里格斯（Linda Rodriguez）
来自：玛丽威尔蒙特
日期：2018年9月1日
回复：谴责信
这份谴责书的目的是正式通知您，出勤对您完成工作的能力有不利影响。受薪，获豁免的员工不需要工作特定的时间，标准的工作时间是每周40小时。
自开始新工作以来，您每周至少有一天没有出现在工作中，并且每周仅工作32个小时。您的经理已通知您FMLA有时间处理个人或家庭医疗问题。他还问您是否需要住宿，以便您可以有效地完成工作。
他建议您访问人力资源部，讨论这些问题和出席情况。您拒绝了我们提供的所有三个机会来帮助您改善这种糟糕的表现。
现实情况是您不能在不到四十小时的时间内完成工作。您错过了工作分配的最后期限，您的迟到对您的营销部门同事的工作产生了不利影响。由于您未能履行职责，他们错过了最后期限。
此外，您未完成的工作分配给您的同事会使他们的工作量超负荷，因为他们已经有每周需要工作40个小时的工作。这是不公平的，我们从现在开始就不会容忍这些对工作场所的负面影响。
我们需要立即改善您的出勤率，否则我们将终止您的雇用。这意味着您必须每周工作五天。如果您一周五天没有上班，您将无法实现您所受雇的目标。
我们的标准带薪休假政策为您提供六个带薪病假和两个您必须在一年内使用的个人假期。您必须提前申请假期。
您已经用了四天的病假和所有目前的缺勤天。我们不打算给您更多时间。这样，您只有两天的病假和您必须提前要求的带薪休假时间。
如果您的缺勤时间超过您的带薪休假时间，我们将终止您的工作。我们希望您了解您离失业有多近。您将不会再收到任何警告。
问候，
经理Mary Wilmont
人力资源总监Thomas Credence
员工收据确认
创建员工训斥行为的书面记录非常重要。通过此过程，可以创建证明员工已充分注意问题的信息，并采取了一些措施（例如咨询）来纠正这种情况。
一个简单的确认收据就可以说明该员工受到了训斥。
