如何与人力资源和财务建立牢固的纽带

作者: Laura McKinney
创建日期: 6 四月 2021
更新日期: 16 可能 2024
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内容

如果您在一个足够大的组织中担任经理,拥有专门的人力资源和财务职能,那么您将与这些团队的专业人员建立牢固的工作关系。

与跨职能部门的所有同伴建立牢固的关系是一个好习惯,但这些特殊群体可以成为您在充满挑战的情况下的最佳拥护者和盟友。只需了解一下让这些专业人员打勾的原因即可。

这里有一些方法可以帮助您在攀登公司阶梯时建立和加强这些重要的关系。

伸出手并提供信息

花一些时间与这些团队的主要联系人坐下来,分享有关小组任务和挑战的信息。一定要对他们作为一个小组的重点和主要目标提出相同的问题。


如果您是新任经理,这是与这些团队的代表会面并征询他们对过去与您的团队打交道的见解的绝佳借口。询问需要改进的地方。然后做一些事情。

分享市场反馈

如果您在面向客户的小组(例如销售,市场营销或客户支持)中开展业务,请向您的人力资源发出邀请,或向会议集中财务联系人,会议重点是共享有关客户,竞争对手和合作伙伴的信息。

不要低估这对与市场行为至少有一个分离程度的人们的重要性。尽管每个人都认识到公司需要获得并留住客户,但对于许多从事内部工作的团队而言,市场的现实并不明确。他们将感谢您为帮助他们缩小知识差距所做的努力。


促进战略参与

在规划未来的工作时,人力资源和财务都应该占据一席之地,但是在某些公司中,他们并不直接参与这些重要的讨论。

在可以影响此问题的范围内,请努力使这些团队参与策略工作。毕竟,这项工作是关于吸引和集中人才以推动数字发展。这些小组中的个人最终是策略执行工作中的关键齿轮。

避免赌博数字

根据您的角色,您将在收入和支出方面或仅在支出方面与财务部门合作。对于销售经理而言,财务会在收入确认政策和决策上获得第一票和最后一票,因此请勿尝试使用该系统。

与您的团队编号完全透明,避免任何游戏技巧暗示。如果您管理成本中心,请勤于管理和预测成本,并将潜在问题立即引起财务注意。如果将来出现问题时,您的直率行为历史将在需要时为您提供一些额外帮助。


创造积极的挑战

每个人都喜欢积极的挑战。除了人力资源的福利管理方面,您与他们的主要工作将专注于寻找人才并解决团队中人才的问题。两者对于您作为经理的成功和生存至关重要。

当您投资新市场并寻找具有新文化技能和经验的人才时,许多招聘情况可能会与众不同。您具备的人力资源能力,定制工作要求和搜索要求的能力将在重要的招聘活动中一次又一次地证明至关重要。

尽早寻求有关问题的指导

跑步,不要走路,以提供早期警告并寻求有关问题的指导。问题的情况是不可避免的,而在涉及人事问题时,对组织和职业的风险却很高。

在许多情况下,您的人力资源联系人将提供有关如何应对困境和保持公司合规性的指导。而且,如果情况变糟,则应邀请它们来清理您的混乱情况。您会很高兴您早日参与其中。

大型项目合作伙伴

随着您晋升,您将越来越依赖这些团队来帮助您进行大规模计划。例如,在一个特别复杂且快速发展的公司重组过程中,财务部门可以帮助评估投资方案并建立预测模型。

他们的工作可能最终成为获得董事会批准重组计划所需的工具。人力资源可以使重组计划栩栩如生,帮助评估和开发新的薪酬方案,并能够开展关键的招聘活动,并就任何裁员战略制定战略。

帮助他们实现目标

调整这些小组的独特功能目标并支持他们的努力。您愿意为重要项目提供资源或尝试新流程或新政策的意愿将受到赞赏和记忆。

底线

将人力资源和财务部门的共享服务功能视为公司运营过程的一部分很容易。实际上,财务和人力资源尤其使您能够了解自己的业务,为未来投资以及管理和发展成功所需的人才。与您公司中的每个团队建立牢固的关系,但是,这两个团队付出一点点额外的努力就能获得回报。