使用组织结构图作为管理工具
内容
组织结构图或简称组织图，用于向人们显示组织的预期结构。这个“正式”组织应该反映公司的权力结构。有时组织结构图只会使人们混淆其实际结构。这通常不是故意的，而是反映所涉及人员的困惑。
但是，也可以将组织结构图用作管理工具，以进一步实现组织的目标。我们将研究“标准”组织结构图的典型示例。我们将看看混乱的组织结构图。最后，我们将讨论组织图作为管理工具的使用。
“标准”组织结构图
标准组织结构图通常用于向人们显示组织的预期结构。这个“正式”组织应该反映公司的权力结构。通常，它仅反映责任结构。组织中的真正力量通常遵循沟通方式，而不是组织结构图中的方式。
这些图表通常是金字塔形的。他们将负责人显示在顶部。下面是群集的下属，通常在较小的框中。通常，在组织结构图中在相同水平级别上显示的个人被视为组织内的“同伴”。
帝国理工学院计算机系（DOC）的组织结构图是金字塔形图的典型代表。部门负责人有五位直接向他汇报工作的董事，还有一名副负责人和一个搜索委员会。每位董事在其委员会下方的绿色椭圆形中都有其直接报告。
混乱的组织结构图
有时组织结构图会使人们对结构的真实性感到困惑。这通常不是故意的，而是反映了相关人员的困惑。如果您不确定组的功能关系，或者它们经常更改，则几乎不可能准确地绘制它们的关系。
可能会发现令人困惑的组织结构图的最常见地方是美国联邦政府。橡树岭国家实验室计算机科学与数学部门的组织结构图无法快速传达对组织结构的理解。似乎建议有11个职能直接向主任报告。
虽然控制范围（经理可以有效监督的直接报告的数量）的确存在很大差异，但我们很难相信这是一个功能最佳的组织。一些职能部门的领导人可能“更平等”。如果要绘制该组织内部的沟通流程以及每个下属与主管一起度过的时间，可能需要将某些直接报告重新分类为其他职能的下属。
组织结构图作为管理工具
组织图通常是一种反应性的设备，而不是一种主动性的设备。我们已经创建了一个组织或允许一个组织发展，并且它已经发展壮大。对于组织内的人员或与之交互的人员，谁负责什么，不再是清楚的。因此，我们绘制了一堆方框和线条，向每个人展示做什么的事情。然后，我们添加虚线和类似的人工设备以表明我们首先绘制的内容并非总是如此。
但是，更好的选择是制作组织结构图，以反映您希望组织前进的方向，而不是简单地反映现在的状况。如果您想要一个扁平的，水平的组织，请以这种方式绘制组织图。证明有六到八名（或以上我们看到的十一名）经理向副总裁报告。显示所有十位程序员都直接向项目经理报告。
如果您的组织依靠质量小组或生产团队来完成任务，则应在组织结构图中显示出来。不必拘泥于水平分组和垂直线。如果您的员工通过这样做可以更清楚地了解他们的角色，则可以使用圆形，倒三角形或其他所需的形状。
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应该怎么做
下面的示例是组织图的表示形式，它给我留下了深刻的印象。它的发布是为了要求一家公司的所有员工都采取创造性的新行动来迎接一个新时代。
它清楚地显示了旨在促进交流和创新的扁平，水平结构。它清楚地显示了由前两名高级管理人员组成的团队，表明了员工的工作期望。但是，它保留了最终责任的明确界限。总裁显然在领导公司，但其他所有人都知道他们必须尽自己的一份力量才能取得成功。
组织结构图应采用的方式
判断此组织结构图是否会达到预期效果还为时过早。它已经到位只有几个星期。但是，公司官员显然已将其用作有效的管理工具，以帮助将其组织推向新的目标。
