专业信函和电子邮件写作准则
内容
用纸质信件或电子邮件写专业信件的最佳方法是什么？一个真的比另一个更好。在某些情况下，通过电子邮件进行通信很有意义，有时您可能需要发送传统的打字，打印和签名信件。无论您选择哪种方式，都必须遵循最佳的专业信函和电子邮件撰写以及格式指南。
电子邮件更快捷，更轻松，但是某些电子邮件永远不会打开，并且，根据您要写信给谁以及写信的原因，您可能会被要求邮寄键入和签名的信件，甚至在线上传。
您选择的消息类型取决于您与之通信的对象以及通信的目的。
专业信函和电子邮件写作准则
所有写得很好的字母都包含几个部分。每个部分中包含的信息和整体格式取决于您要发送键入的字母还是电子邮件。
必须了解字母的不同部分以及每个字母中应列出的内容。您还需要知道如何处理输入和电子邮件通信并进行签名。信件的不同部分如下：
- 联系信息
- 称呼（问候）
- 信体
- 闭幕
- 签名
联系信息
根据您发送信件的方式，包含联系信息的方式会有所不同。在电子邮件中，您的联系信息将在消息的末尾，而在书面信函中，您的联系信息将在页面的顶部。这是您的联系信息部分中要包括的内容，以及键入的信件和电子邮件的示例。
称呼
问候语是您来信中的问候语部分，例如“亲爱的彼得森先生”或“致敬的人”。这是字母称呼示例的列表，这些示例非常适合专业信函。
信体
您的信件正文将包含几段。第一段应包括简介和写作原因的简要说明。第二段（及随后的任何段）应进一步说明您写作的原因。最后一段应要求读者采取行动（如果您有任何要求），或者说明您将如何跟进。请确保清楚您的来信目的。读者将需要知道您的要求以及他们如何为您提供帮助。或者，如果您要提供服务或帮助，请确保清楚您可以提供的服务。
闭幕
一封信以“最诚挚的问候”或“真诚的”等词结尾，后跟一个逗号，如果要发送键入的字母，则要签名；如果要发送电子邮件，只需在结账后键入姓名。
签名
信件的最后一点是您的签名，该签名在电子邮件中将包含您的联系信息。
如何写信
除非您非常了解他们，否则与您要正式写信的个人进行交流非常重要。
格式化信件
现在，您已拥有需要包含在邮件中的所有信息，现在，请检查用于信件和电子邮件的标准格式。
信函写作准则
下一步是完善您的信。段落与页面的顶部和底部之间应该有足够的空间。您还希望选择一种可读的，专业的样式和字体大小。您说的内容取决于您写信的原因，因此请确保根据您的个人和职业情况量身定制信函。
示例和模板
使用模板是开始编写自己的信件或电子邮件的好方法，因为您是从基本格式开始的。只需在信件的适当部分填写您的信息。
查看示例也很有帮助，因为您会从自己的书信中获得要说些什么的想法。
校对和拼写检查
最后，在打印或上传信件或发送电子邮件之前，请先进行拼写检查，语法检查和校对。
确保没有错误的提示是大声朗读。您可能会发现仅阅读而错过的错误。
