继任计划模板

内容

继任计划对于确保任何组织的长期成功至关重要。 “成功计划”通常是指以下三件事之一：

没有实际记载的概念，想法，预测或希望。“我们现年63岁的首席执行官表示，他将在两年内退休。这些天之一，我们需要制定继任计划。”
一整套全面的文件，通常在正式的董事会或高层领导会议中使用，其中包括关键职位，职位简介，绩效和潜在网格，发展计划，执行人员简介，能力模型，公司和人才管理策略的替换图表；以及其他各种文件。尽管精明的公司已尽最大努力将这些文档精简为基本的几个，但许多公司仍将这十磅的文档堆栈称为“书”。“我们需要为即将举行的董事会会议准备年度继任计划。最好订购一批新纸。”
可以替换组织中关键职位的姓名列表。它们通常被称为“替换图表”。 “关键职位”通常是“ C”级职位，即首席执行官，首席财务官，首席运营官；如果任职者中奖或被公共汽车撞到，公司可能会处于弱势的几种职位。

继任计划是机密文件，通常只有HR，董事会或需要了解的高层主管才能看到。它们可以使用复杂的软件系统进行输入和组织，也可以像Word文档一样简单。

在实施继任计划过程时，我发现从示例或模板开始，然后根据职位或组织的需要对其进行自定义很有帮助。实际上，在向高管解释如何完成继任计划时，他们会忽略您给他们的任何详细口头或书面指示，而只会直观地填写您提供给他们的任何表格。 90％的时间，他们会大致正确，其余的会给您打电话的问题。

当我在Google搜索“成功计划模板”时，发现的大部分内容不是很有用。当然，一个好的接班人计划应该不只是在餐巾纸上草草写下几个名字，但是在实际中，这通常是您做出大多数决定所需要的。

无论您是设计软件系统还是使用表单，都应始终包含以下“数据元素”以及说明：

位置： 这是您计划在某一天替换的职位，通常只是少数关键任务职位，通常是“ C级”职位。
现任： 今天担任该职位的人。
候选人： 有可能加入该职位的个人名称。没有魔幻数字，但通常约为3。它们通常是内部的，但也可以是外部的。
每个候选人的准备程度： 有关候选人准备好担任角色的准备程度的某种指标，即“立即在1-2年内，在2至5年内”或评级为“高，中，低”或“绿色”黄色和红色。”

就是这样。组织有时会包括现任和应聘者的照片，并将其显示在组织结构图上-好的HR软件包将为您做到这一点。当然，您可以包括其他字段，但是请确保信息绝对必要。详细信息可以包含在支持文档中。例如，有关候选人的其他信息可以包含在职位档案和发展计划中。