工作场所的进步纪律
内容
渐进式纪律是处理不符合预期和传达的绩效标准的与工作相关的行为的过程。渐进式纪律的主要目的是帮助员工理解绩效问题或改进机会。
该过程包括一系列越来越正式的工作，以向员工提供反馈，以便他或她可以纠正问题。渐进式纪律的目的是引起员工的注意，以便他（她）理解，如果员工想保持工作，就必须提高员工绩效。
渐进纪律的过程并不是要惩罚员工，而是要帮助员工克服绩效问题并满足工作期望。进步型纪律在帮助个人成为组织中表现良好的成员时最成功。
渐进式纪律最常用于小时或非豁免员工。在大多数情况下，受薪或获豁免的员工绝不会超出书面口头警告阶段，因为他们会改善或在其他地方寻求工作。
否则，渐进式纪律使组织能够公平地拥有大量文件，终止对效率低下，不愿改善的员工的雇用。
渐进学科系统中的典型步骤可能包括这些步骤。
- 向员工提供有关绩效的咨询，并确定他或她对要求的理解。确定是否存在任何导致性能下降的问题。这些问题并不总是对主管来说显而易见。如果可能，请解决这些问题。
一个问题的例子是员工不了解他需要贡献的目标。出勤表现不佳的一个问题的第二个例子是该雇员要请假来协助生病的母亲。他没有告诉他的经理谁将情况转介给人力资源部以解决符合FMLA资格的休假。 - 口头谴责员工表现不佳。告诉员工您将记录渐进纪律的后续步骤，并且当雇主认为尽管反复警告仍然无法改善员工时，终止可能会在渐进纪律过程中的任何时候产生。记录对话。
- 在员工档案中提供正式的书面口头警告，以提高员工的绩效。只要您相信员工正在努力使自己的绩效步入正轨，就可以继续进行进步的纪律。
- 提供不断增加的天数，在该天中，员工无薪休假。从休息一天开始，升级为三天，然后升级为五天。
- 停止雇用拒绝改善的个人。
在纪律处分期间与员工沟通
您是否想知道在采取纠正员工行为或表现的纪律处分过程中如何有效沟通？在此示例中，员工的同事经常遭受员工缺勤或不贡献的影响首当其冲。
他们想知道您正在认真对待此事并正在努力纠正该行为。没有比不采取任何行动来纠正表现不佳的员工的行为，对您贡献员工的士气的伤害最大。
由于员工的机密性，您无法共享自己正在交流的内容，但是，这就是您与表现欠佳的员工进行对话的方法。当您亲眼目睹这种行为时，纪律是最好的，因此请为此做出真正的努力。请记住，您的在场可以改变员工的行为，因此您可能永远看不到同事看到的动作。
他的同事将感谢您为纠正问题采取的任何措施。 （您可以告诉同事您已经解决了这个问题，仅此而已，但有时他们需要知道他们的投诉至少得到了关注。）
纪律处分表指导与表现欠佳的人进行讨论
重新审视了员工纪律，特别是进步纪律的主题，此修订后的纪律处分表格很简单，并以行为方式解决了员工的行为。经理通过表格中的问题获得指导，以提供可行的绩效反馈和改善员工的建议。
如何沟通纪律
传达纪律处分的第一步是将员工带到私人办公室或与该员工举行会议。如果您预计会遇到困难，并且始终处于书面口头警告阶段，最好让人力资源人员或另一位经理参加会议，以便有第三方证人在场。
在工会代表的工作场所中，员工还可以要求其工会代表参加会议。代表通常是第二位围观者，但可能会提出问题以澄清问题或举例说明行为。在无人值守的工作场所，员工可以要求自己的证人（可能是同事的朋友）也参加。
与员工交谈
告诉员工“您的态度很不好”，不会为员工提供有关您希望员工改变或改善的行为的任何信息。更好？
说，“当您用力将零件猛砸在工作台上时，有可能会折断零件。您还会打扰同事。噪音打扰了他们，他们担心零件在空中飞来飞去的安全性。
“您的举动还会使您的同事停止工作，以查看正在发生的情况。大声的噪音正在工作场所中打扰。您的同事感到有必要找出在工作站附近发生奇怪声音时是否处于危险之中。
“您可以认为这是停止行为的口头警告。我可以理解，这项工作有时会使您感到沮丧，并且通过将工作站上的零件摔落，您可以让被压抑的不耐烦。但是，由于以下原因，需要停止行为：它对您的同事的影响。
“您可以在员工手册中查看渐进式纪律政策。这次会议之后的下一步是，我将记录在案，我已向您发出口头警告，并请您签署该文件。您的签字并不意味着您同意该文件。
“这意味着您已经阅读并阅读了这份文件，并且您知道人力资源会将其记录在您的人事档案中。
“最后，乔治，如果您继续执行这些操作，则下一步是正式的书面口头警告，然后停薪停职。在正式的书面口头警告时，公司将决定您是否有兴趣改变自己的行为。如果答案是，我们不太可能终止您的工作。您了解吗？”
当您赞美或认可员工的积极行为和贡献时，您将尽可能地具体化，而当您要求员工停止或改善消极行为时，您也将变得特别具体。您努力描述要纠正的特定行为会使员工希望得到的结果更加清晰。
当然，员工可能会在整个会议期间提出问题并发表评论。他可能会否认这种情况正在发生，并告诉您他的同事正在设法找到他。
这种反应就是为什么，只要有可能，您都希望自己亲眼目睹这种行为，而不是根据同事的意见强制执行纪律。但是，如前所述，并非总是可能的。
渐进纪律政策内容
最后，即使您有书面的循序渐进纪律政策，也需要确保声明仅在某些情况下适用。保留您作为雇主的权利，在某些情况下可以跳过所有或某些步骤。例如，在一家小型制造公司中，发生了以下操作。
两名员工（他们在工作时间外约会）在工厂中间举行了一场尖叫比赛，以听取其他大多数员工的声音。一百多人的所有工作都停止了，然后尖叫的比赛当然占用了员工数小时的关注和交谈时间。
两名员工均未对他们采取任何纪律处分。但是，在这种情况下，由于其行为的广泛影响，他们每个人都可以休假一周（无薪）以考虑工作中的正确行为。
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