员工辞职应该怎么办?

作者: Randy Alexander
创建日期: 24 四月 2021
更新日期: 16 可能 2024
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内容

为什么员工辞职?

即使是最好的雇主也有雇员辞职。无论您的工作环境还是与员工之间的积极关系,员工都出于无法控制的原因辞职。有时,他们也出于无法控制的原因辞职。

他们辞职以寻求新的工作和更好的晋升机会。他们辞职重返学校或在全国范围内流动。当他们的配偶在难以找到的就业领域中去另一州工作时,他们辞职。他们之所以离开,是因为他们想要的钱超出了您支付的能力。如果他们有孩子,他们也会离开,以便他们可以搬到有更好学校的地区,或者因为孩子们需要照料和成长而家人可以支持他们的地方。


雇员离职的原因无穷无尽,对您作为雇主的挑战无穷无尽。无论员工辞职的原因是什么,这些都是雇主建议的遵循程序以有尊严,专业和优雅地处理员工辞职的方法。您可以从这些建议的步骤中学习。

员工辞职时经理必须做什么

员工辞职时通常会先告诉经理,这通常是与他们有最亲密关系的人。经理需要通知员工,辞职流程的第一步是向人力资源办公室发送辞职信。这为用人单位提供了雇员辞职的雇主正式文件。

这触发了终止雇佣过程中所有必要的终止雇佣事件。老板需要立即联系HR计划更换员工。或者,当员工辞职时,查看部门的结构以及如何划分工作以确定最佳的下一步通常是一个机会。


对于员工的机密性,经理或任何人力资源员工均不得与任何同事共享员工的计划。在他或她选择与同事共享之前,它们是严格保密的。组织内部已知的所有信息都必须来自辞职的员工。

员工辞职时如何行事

无论员工辞职是什么原因,您的工作都是优雅,有尊严和专业。如果机会听起来像是对他们的升职或另一个促进职业发展的步骤,则祝贺员工。

与员工的经理和同事合作,以确保安排适当的结束聚会,或者有机会在当地的小酒馆分享回忆和饮料,或在咖啡店喝杯咖啡。您希望每个员工对公司的最后记忆都是积极和专业的。您希望员工在与您的组织一起工作时感到自己有特殊的机会。


在这段时间内,这是员工辞职时如何处理详细信息的方法。

就业结束清单

收到员工的正式辞职信后,请与员工的主管一起确定员工的最后两周保持积极状态并做出贡献。如果员工提供了标准通知,并希望在两周之内发出通知,则您有足够的时间来完成员工的工作。

如果该员工被视为对您其他员工正在进行的工作和环境的威胁,则您可以护送该员工离开工作场所并立即终止雇佣关系。

幸运的是,这是一种罕见的情况,因此您通常有机会在开始招聘员工替换员工的同时,完成员工的工作并将工作转移给其他员工。

或者,您可以重新考虑工作的组织和整个部门的组织。员工辞职也是重新安排部门工作方式和工作人员的机会。

辞职过程中要处理的最终项目

您还将需要从事以下工作:

  • 规划替代员工的招聘
  • 与终止员工进行离职面试,并
  • 完成雇佣终止清单上的每个项目。
  • 安排交付员工的最终薪水。
  • 确保员工知道您的最新地址,以便您可以发送任何后续文件。
  • 举行上述离开活动。

结论

您可以管理辞职,从而最大程度地减少员工流失对工作流程和工作环境的影响。如果您有效地处理了该流程,则即将离职的员工会知道他(她)在您任职期间做出了贡献并增加了价值。请遵循您员工最后一天的工作结束核对清单中的标准程序。