雇主可以要求W2核实您的收入吗?

作者: Laura McKinney
创建日期: 1 四月 2021
更新日期: 16 可能 2024
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雇主没给W2和1099怎么办
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内容

如果雇主想核实您的收入该怎么办?一些雇主可能会在提供工作之前要求您提供W-2表格的副本或支付存根以核实您的薪酬。

大多数雇主不会采取这种措施,但是在出现问题时要做好准备。在某些地方,禁止雇主提出要求。在其他国家,没有关于薪资信息请求的法律指南。如果您确实需要提供这些表格,但没有W-2表格的副本,则可以从以前的雇主或国税局获得。

雇主为何要求W2

财务和销售等特定领域的雇主更有可能要求进行验证,因为薪水可能相差很大。这些领域的薪酬可能会受到奖金和佣金的强烈影响,这些奖金和佣金被雇主视为表现出色的过去表现。


雇主可以要求收入证明吗?

禁止询问工资的城市和州

越来越多的州和城市已经颁布了法律,禁止这种做法,因为这种做法使工资不平等现象长期存在,从而禁止雇主索取有关应聘者过去工资的信息。这些立法者认为,与从事类似工作的男性相比,女性在历史上一直被低薪,因此希望阻止雇主以过去的工资为基础提供薪资。

UAAW的摘要表明,有15个州和地区限制了所有雇主查询工资历史记录的地方,其中包括:阿拉巴马州,加利福尼亚州,科罗拉多州,康涅狄格州,特拉华州,夏威夷州,伊利诺伊州,缅因州,马萨诸塞州,新泽西州,新州约克,俄勒冈州,波多黎各,佛蒙特州和华盛顿。


其他几个州,包括密歇根州,北卡罗来纳州,宾夕法尼亚州和弗吉尼亚州,都已制定了有关在国家机构工作的候选人的规定。

旧金山,纽约,堪萨斯城,辛辛那提,托莱多和费城等城市以及密苏里州的圣路易斯县和纽约的奥尔巴尼都制定了法规,以限制询问工资历史的做法由大多数雇主。其他几个城市,包括芝加哥,亚特兰大,匹兹堡,盐湖城,新奥尔良和路易斯维尔,都禁止城市机构查询求职者的工资历史。

并非所有这些法律都直接将W-2的问题作为薪资信息的来源。但是,这些州和城市中的大多数雇主可能会避开此类要求,因为这将违反法律精神。

向您所在州的劳动部门查询最新的法律。

有关信息发布的公司政策

大多数组织都根据其广告职位的需求建立薪资结构。因此,通常根据您以前的收入而不是根据目标工作的性质来提供工作,这被认为是不适当的人力资源实践。


许多雇主已经制定了禁止发布有关过去或现在雇员的机密信息的政策。美国雇主没有法律义务向雇主提供此类信息。因此,您过去的雇主不太可能同意将任何薪资信息透露给准雇主。

如何处理薪资信息请求

如果系统询问您的薪水历史,最好的方法是什么?不幸的是,如果您想担任该职位,那么在合法的情况下很难拒绝薪水证明文件的要求。

询问报价。 但是,您可以做的是询问雇主是否正在考虑提出要约。如果答案不是肯定的,则可以说您希望等到要约待处理。到那时,雇主可能会按您的价值出售,并且更有可能提供诱人的薪水。

询问类似工作的薪水。 您还可以要求公司类似职位的平均薪水,因此您对期望的薪水有所了解,并提醒雇主您希望获得与可比职位相同的薪水。

考虑收益和福利。 如果您当前的工作薪水较低,但具有其他补偿因素,例如股票期权或高级福利计划,则应提及这些因素。

提及您为什么要寻找新工作。 如果在薪资谈判中参考了您当前的薪水,那么应该提一下,提高薪水是您定位新工作的重要原因。您还可以指出职位的差异以及您期望与其他在公司中担任该职位的其他雇员相比可得到的收入。

如何从以前的雇主那里获得W-2

如果您没有以前的W-2表格的副本,则可以要求您的雇主或其薪资公司提供副本。

您还可以直接从IRS订购W-2的副本(如果您以电子方式提交,则还可以订购W-2收入的笔录)。报税表将包含您需要的W-2信息。如果您使用了税务准备软件,则可以进入程序并打印出W-2。

保持诚实很重要

最重要的是,在提供有关工作申请的先前薪资信息时,请确保您完全诚实。求职者需要做的最后一件事就是陷入差异。

如果雇主发现您撒谎,提供虚假信息可以作为取消要约或解雇的依据。

本文中包含的信息不是法律建议,并且不能代替此类建议。州和联邦法律经常更改,因此本文中的信息可能无法反映您所在州的法律或法律的最新更改。