关于职位描述的正面和负面
内容
- 关于职位描述的正面评价
- 提供机会来传达您的公司指导并告知员工他们如何适应全局
- 对您对人们的期望设定明确的期望：
- 帮助您合法地掩饰自己
- 帮助必须从事新工作的组织员工了解人员职责的界限
- 员工职位描述的负面潜力
- 他们在快节奏，变化多端，客户驱动的工作环境中过时了
- 并非总是具有足够的灵活性，因此个人可以“在盒子外面工作”
- 不要总是对员工的日常工作进行回顾
- 可以坐在抽屉中不使用，因此浪费时间
- 底线
员工职位描述是书面声明，描述了特定职位的职责，责任，所需资格和报告关系。它们基于通过工作分析获得的客观信息，对完成所需任务所需的能力和技能的理解以及组织开展工作的需求。
员工职位描述可以识别并阐明特定职位的职责。它们还包括有关工作条件，工具，使用的设备，所需知识和技能以及与其他职位（包括直接上司）的关系的信息。
有效开发的员工职位描述是对您的组织成功至关重要的沟通工具。另一方面，写得不好的员工工作说明加剧了工作场所的混乱，沟通不畅，使人们感到自己不知道对他们的期望。
如果您使用员工的工作说明作为生活，呼吸的文件，并定期更新以反映每个员工不断变化的要求，则这些说明可能比无关的文件更多地成为工作计划。
关于职位描述的正面评价
对员工对他们的工作的理解和预期的绩效标准有积极影响的职位描述提供了以下要素。
提供机会来传达您的公司指导并告知员工他们如何适应全局
无论您是小型企业还是大型企业，或者是多场所组织，写得好的员工职位描述都可以帮助您使员工的方向与高层领导的方向及其业务战略计划保持一致。
使员工与您的目标，愿景和使命保持一致，将为您的组织带来成功。作为领导者，您可以保证满足客户需求的所有职位和角色的跨职能性。
对您对人们的期望设定明确的期望：
费迪南德·富妮（Ferdinand Fournies），“为什么员工不应该做他们应该做的事情以及该怎么做？’ 说，如果人们没有按照自己的意愿去做，就应该首先考虑员工的期望。他说，您需要确保所有员工都清楚理解您的期望-并且了解始于员工的职位描述。
无论您是招募新员工还是为内部申请人发布职位，这都是正确的。
帮助您合法地掩饰自己
例如，为了遵守《美国残障人士法案》（ADA），您需要确定对工作身体要求的描述准确无误。如果员工要求根据ADA进行住宿，这将帮助您做出适当的响应。
帮助必须从事新工作的组织员工了解人员职责的界限
参与招聘过程的人员更有可能支持新员工或晋升的同事的成功。制定员工职位描述是使人员参与组织成功的一种简便方法。
请记住，在制定员工职位描述时，要意识到它们是有效的绩效管理系统的组成部分。考虑有关员工职位描述的这些警告。
员工职位描述的负面潜力
员工职位描述有其缺点，包括以下内容：
他们在快节奏，变化多端，客户驱动的工作环境中过时了
您必须至少定期（最好是每月一次）补充定期协商的目标和发展机会，以补充员工的职位描述。它要求员工与老板或团队会面，以建立下一组具体的，可衡量的目标。
这次会议也必须是现实的。如果员工收到新的目标并且仍然对原始员工职位描述中列出的每个任务负责，那么这是不公平的。对于从未感到自己在工作中取得成功的员工而言，这是令人沮丧的。
特别是，如果目标和工作成就与薪水或奖金挂钩，则必须查看员工将时间投入到何处。如果员工职位描述不准确，请更改员工职位描述。
并非总是具有足够的灵活性，因此个人可以“在盒子外面工作”
员工的职位描述必须灵活，以便员工可以接受交叉培训。他们必须使另一名团队成员能够完成一项任务，并使员工有信心，他们可以做出适当的决定来服务其客户。您想培养能够以合理的机会来扩大自己的极限的人。
不要总是对员工的日常工作进行回顾
除了更新建议的常规目标外，员工的职务说明也是绩效管理和评估系统的组成部分。它们用于确定加薪和奖金资格。
它们是确定员工如何每天花费时间在工作上的工作参考。它们为员工的精力和注意力提供了可衡量的重点。
可以坐在抽屉中不使用，因此浪费时间
员工职位描述必须在您的招聘选择过程中不可或缺。如果您不使用在反馈和绩效管理课程中开发的职位描述，那么整个过程将浪费您的时间和精力。在当今快节奏的组织中，谁有时间这样做？
底线
您可以使用员工职位描述来获取员工所有权，并追踪您寻求该职位的技能和能力的参数。招聘时，写得好的员工职位描述可以帮助您做出合理的招聘决定。雇用合适的团队对于您未来的成功至关重要。
