邮件室文员做什么？
内容
收发室文员负责处理进出业务的邮件。一些邮件室的文员职位可能是较小公司中的小型公司，但大型公司和园区可能具有较大，更复杂的邮件室。办公室之间的通信通常也通过邮件室进行。
在特定行业或特定公司中，担任邮件室文员的工作通常提供了一种进入门的方法。即使拥有高中文凭的任何人通常都能胜任这份工作，但它确实需要组织能力和对细节的关注，这在几乎任何职业中都非常有价值。
邮件室文员的职责和责任
邮件室的办事员通常需要能够执行以下任务：
- 邮件分类
- 投递邮件
- 运输外发邮件和包裹
- 在计算机上输入数据
- 起吊沉重的包裹
- 追踪用品
- 订购耗材
邮件室的文员会接收传入的邮件，然后对其进行处理，分类并传递给适当的收件人。他们可能还负责整理办公室间的邮件和消息并维护邮件室的供应清单。当邮件室成为他们的域时，他们可能必须组织和维护邮件室。
收发室的文员还可以通过准备装运以及记录和分发通宵包裹来负责外发邮件。邮件室的文员还经营邮件室的设备，包括邮资计，邮件分拣机，扫描仪，邮件封口机，信封打开器，折叠和插入机以及贴标签机。
邮件室文员工资
在美国劳工统计局的研究中，邮件室文员属于更广泛的信息文员类别。较宽泛的类别包括职位，例如接待员，快递员和信息技术助理。
- 年薪中位数： $33,680
- 年薪前10％： $55,480
- 年薪最低10％： $20,720
资源： 美国劳工统计局，2017年
教育，培训和认证
邮件室文员是入门级的工作，因此要求最低。但是，想要进入特定领域的大学生可能会考虑从事此类工作，以便开始建立联系。例如，攻读法学的本科生可能想要在一家律师事务所担任邮件室文员，以便开始发展网络并涉足法律行业。
- 教育： 大多数邮件室的文员职位只需要高中文凭或GED。
- 训练： 大多数培训是在工作中完成的。邮件室的文员通常在学习工作职责时开始与经验丰富的文员一起工作。
邮件室文员的技能和能力
邮件室文员必须具有强大的组织和文书能力，才能处理这项工作的主要职责：
- 邮件排序： 收到邮件后，文员需要对信封和包裹进行分类，以实现最有效的投递方式。
- 传递邮件： 有时这包括提起重物的能力。
- 截止日期： 邮件室的职员需要能够快速有效地工作。邮件通常每天需要多次发送，并且许多文档或包裹都对时间敏感。
工作展望
根据美国劳工统计局的数据，在2026年之前的十年中，信息文员的工作增长预计仅为3％。这还不到所有工作加在一起预计的7％增长的一半。随着技术的发展以及更多的电子通讯和文件的交付，对文员的需求也减少了。
工作环境
收发室文员每天在几次工作的公司中收集和分发邮件。文员可以与各级员工见面并互动，并且可以接触到公司运营的许多不同方面。
工作日程
工作时间表通常是标准的工作时间。在某些环境中，在公司中，信箱业务员可能需要比其他人更早地开始工作，以确保在必要时早上才送达文件。
如何获得工作
应用
在许多情况下，邮件室文员职位是入门级的工作。
联网
如果希望涉足特定公司，最好从已经在该公司工作的人那里获得推荐。
比较相似的工作
担任邮递员所需的组织技能可以很好地转化为其他几种职业。这些职位中的年薪中位数为：
- 会计： $39,240
- 办公文员： $31,500
- 病历和健康信息技术员： $39,180
资源： 美国劳工统计局，2017年
