政府招聘流程中的10个步骤

作者: Randy Alexander
创建日期: 4 四月 2021
更新日期: 16 可能 2024
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内容

将工作申请书发送给政府机构后,您就开始了一个过程,该过程在很大程度上不受您的控制,并且几乎始终是您作为局外人看不到的。政府组织在处理工作申请时受法律和法规的约束,因此所有申请人都可以获得获得工作的公平机会。

某些职位申请系统(例如美国政府的USAJobs)具有内置于系统中的功能,该功能使求职者可以查看其申请在组织的招聘流程中的进展情况。这种在线功能减少了人力资源部门收到的电话和电子邮件数量,因为申请人可以在几分钟内自行查找重要信息。


以下概述了人力资源人员在招聘政府职位时遵循的基本流程。招聘过程可能很漫长,人力资源专业人员以及招聘经理或主管可能会与您联系。因此,如果他们对您感兴趣,可能会来回走动。

1.过帐关闭

提交申请后,您必须等待职位发布结束才能听到回应。政府机构发布工作时,几乎总是有申请截止日期。他们这样做是为了他们可以管理收到的申请数量,因此可以继续进行招聘流程,而无需在整个流程中增加其他申请人。

为了公平起见,人力资源部门会坚持截止日期,除非经理接受所有迟交申请,否则不允许经理考虑迟交申请。没有公平的理由接受一个逾期的申请,如果两个申请人都提交了符合职位发布中列出的最低要求的申请,则不接受另一个。


2.筛选应用程序

一旦人力资源部门知道他们拥有组织将考虑的所有应用程序,他们就会阅读每个应用程序,以确保每个候选人都满足职位发布中指定的最低要求。例如,如果帖子中说新员工必须具有学士学位,则人力资源专家将删除所有申请人未显示学士学位的申请。因此,对于申请人而言,重要的是要确保他们清楚地概述他们如何满足工作所需的知识,技能和能力。

3.入围决赛名单

在筛选完所有申请的最低要求后,人力资源部和招聘经理将共同努力,列出他们想面试的决赛入围者。为了公平起见,决策基于应用程序中包含的信息。根据您要申请的部门,如果人力资源部门要求您提供参考资料或其他信息(包括撰写样本或论文)与您联系,请不要感到惊讶。


4.安排面试

人力资源部或招聘经理致电获得面试的求职者。如果申请人选择退出流程,则组织可以决定采访第一位没有通过面试的下一位最合格的候选人,或者以少一位决赛选手的身份继续进行此流程。决定很大程度上取决于将第二个最合格的申请人与原始决赛入围者的选择有多接近。

如果联系您进行面试,则可以亲自或通过电话进行面试。一些职位空缺会从合格的候选人那里收到很多申请。结果,必须进行电话采访以进一步筛选申请人。

5.进行必要的背景和参考检查

在此过程的这一点上,许多组织都进行了背景和参考检查。从成本和员工时间两个角度对所有申请人进行这些检查是没有意义的。一旦入围决赛,就可以对小组进行检查。此时运行检查的好处是,如果所选的决赛入围者拒绝了工作机会,则不会增加延迟。一些组织会等到准备好提供工作为止,然后再运行支票,这样才不会招致对不会雇用的个人进行支票的费用。

6.进行面试

决赛入围者小组通常由三到五人组成。要采访的决赛入围者的数量以及将进行采访的人数在很大程度上决定了采访过程将花费多长时间。如果只有少数决赛选手要接受采访,则整个过程可能只需要一周时间就可以进行。但是,如果有很多决赛入围者和访问者,则过程可能会花费更长的时间。

7.选择了新员工

进行面试后,面试官或面试小组决定哪个入围者将收到工作机会,以及其他入围者的排名,以防所选入围者拒绝工作机会。

8.扩大工作机会

工作机会会扩展到选定的决赛入围者,通常是通过口头方式完成的,以便可以开始薪水和开始日期的谈判。一封记录招聘经理和入围决赛入围者同意的信被发送给入围决赛入围者。

9.接受工作邀请

选定的决赛入围者以口头或书面形式正式承认工作机会。该组织开始在约定的开始日期雇用选定的决赛选手所需的文书工作。

请注意,某些政府部门还有其他安全要求,因此需要等待一段时间才能收到适当的安全许可。例如,在国土安全部,安全检查流程可能需要两周到一年的时间,但通常大约需要三个月。

10.未选中的候选人被通知

一旦组织和选定的决赛入围者同意了雇用条件,组织通常会通知所有其他申请人该职位已填补。但是,有些部门没有将职位空缺通知申请人。

一些组织选择仅通知接受面试的候选人,但是大多数遵循此做法的组织在其职位发布或包含求职者申请过程和信息的网页上陈述其政策。