如何礼貌地拒绝求职者
内容
在招聘过程中，您是否专业，专业地拒绝应聘者？从求职者收到的反馈中，似乎很少有雇主会专业地，正确地提供反馈，表明不再考虑申请人。
当您需要在招聘过程中的四个步骤中的每个步骤中都拒绝求职者时，建议使用以下步骤。作为首选雇主，您将希望树立起有效和关怀的沟通者的声誉。
何时拒绝求职者
任何职位的求职者在与您联系时都会花费大量的时间更新简历并写求职信，无论是在线申请还是通过越来越少的邮件发送证书，都应该考虑给您答复。您需要确认已经收到他们的申请材料。在此在线应用程序世界中，此过程很容易实现自动化。
他们还需要了解您招聘过程中的后续步骤。因此，他们需要您提供有关是否选择参加面试的通知。如果您的选择过程迅速进行，您可以在同一封信中通知申请人他们没有被选中参加面试，在此您确认收到了他们的申请。
但是，如果您的工作以许多雇主的速度行进，则需要发送申请材料的原始收据和第二封拒绝求职者面试的信函。
即使您最终拒绝候选人，候选人也应该知道他们在您的过程中所处的位置。
您的拒绝过程始于您与求职者的第一次会面。无论是在电话屏幕上还是在第一次面试中，会议的目的之一就是向每位候选人解释您的选择过程。
当雇主提供此信息时，求职者对您的招聘过程不会感到黑暗，而会更加乐观。在此对话中，您还应让申请人知道您将与他们交流有关其申请状态的要点。
何时致电和拒绝求职者
招聘经理或人力资源人员都应致电您要拒绝的应聘者，就像您致电要向其提供工作的应聘者一样（如果不早的话）。
您想让每个申请人对您的组织有积极的看法，这将实现简单，及时的沟通。这种积极的印象可能会影响您候选人将来向您的组织提出的申请。
否则他或她带走的印象可能会影响您工作的其他潜在候选人。候选人确实会说话，并且经常像鸟一样蜂拥而至，寻求雇主的青睐。
何时拒绝申请人
许多雇主不同意这一建议，但建议您在确定每个人都不适合该职位后立即致电他们。许多雇主一直等到结束，即使新雇员开始工作之前，他们才通知失败的候选人。
这是对候选人的不尊重，与所选择的雇主的行为不相称。让候选人尽快知道。这是拒绝求职者的唯一公平方法。
否则，候选人会等待，烦恼，并感到自己的候选人资格消失在一个黑洞中。相信他们对您作为潜在雇主的感受也确实如此。一个心怀不满的求职者告诉十个朋友他或她在贵公司的糟糕经历的日子已经一去不复返了。
在LinkedIn上的一个招聘小组中，估计是最近的一项研究估计，这个数字现在是1,374人。欢迎来到社交媒体世界以及诸如Glassdoor和Instant.com之类的网站，在这里人们会评论您的招聘和就业经验。
不要为不是您最佳选择的员工定居
此外，作为雇主，如果您确定候选人不是适合该职位的人，则保留应聘者的诱惑力，使您为不合格或低于您期望的工作人员而定职。这不是成功选择过程的基石。
请注意，如果您确定一个人既合格又具有良好的文化素养，请致电申请人，让他们知道其申请的状态。告诉申请人您仍在考虑他们的职位，但是您还有其他几位合格的候选人要面试。
这样，您就不会拒绝可接受的候选者，并且在考虑其他选项时也不会使候选者陷入困境。这是有礼貌和尊重的，它可以帮助您避免不得不重新开始招聘。
尚未了解您的流程的候选人可能会在其他地方担任职位。通过保持联系，您将继续与潜在员工及其个人和业务网络建立积极的关系。
拒绝求职者该怎么办
当您拒绝求职者时，首先要考虑的是您不以个人身份拒绝求职者。因此，您希望以更加积极的态度来表示拒绝。不要使用拒绝这个词。
相反，请说：“ team选小组决定不再进一步追求您的候选人资格。我们将保留您的申请，并在出现其他空缺职位时考虑。 （如果为真，则跳过第二句话。）其他注意事项包括这些。
- 您可以使用电子邮件拒绝申请者，直到他们进入公司接受工作面试。面试后，您必须致电申请人。切勿通过电子邮件，短信，语音邮件或IM拒绝候选人。即使应聘者拒绝信跟进，您也应得应聘者的应聘电话。
- 确保申请人不会误解您使用的词语或发现非法歧视的证据。例如，您可能很想告诉求职者您已决定自己拥有一些更胜任该职位的应聘者。候选人很可能会要求您详细说明差异。为什么去那里？
- 请注意，即使申请人要求反馈，也要谨慎对待您提出的任何批评或建议。这可能会以争执的形式咬住您，或者使您容易遭受诉讼。 （在响应此请求之前，请先了解您的候选人。）
雇主拒绝申请人
最后一点：求职者经常询问与跟他们面试的雇主进行跟进的适合他们的方法。几天，几周，有时甚至几个月的时间，雇主显然没有足够的兴趣让求职者面试，但他却一言不发。
这些候选人假设他们没有被选中，但他们从未听说过。像大多数正常人一样，他们寻求封闭，以便继续前进。
雇主不对与雇主接触过的候选人做出回应绝对是不合适的。未能让候选人知道他或她的身份对候选人，雇员，潜在雇员或公司形象都不友好。在招聘和选拔过程的每个步骤中，及时说，是或否，但要说些什么。
申请人拒绝信样本
您可以友善，客气，尊重和专业地拒绝求职者。这些样本拒绝信将向您展示如何。
- 请参阅标准的申请人拒绝信，该信用于答复不具备您决定面试的申请人资格的申请人。
- 查看样本，简单的拒绝信样本，供您不经面试而拒绝的申请人使用。
- 这是给您选择不邀请参加面试的申请人的拒绝信样本。
