帕累托原理或80/20规则

作者: Louise Ward
创建日期: 5 二月 2021
更新日期: 18 可能 2024
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80 /20 法则 (帕累托法则)
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内容

1906年,意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托(Vilfredo Pareto)创造了一个数学公式来描述该国财富的不平等分配。帕累托观察到,有20%的人拥有该国80%的财富。他不知道这一点,但是随着时间的流逝,该规则将以极其精确的方式适用于许多情况,并且在许多学科中都非常有用,包括对企业生产力的研究。

扩展定义

在1940年代后期,当时的产品质量专家约瑟夫M.朱兰(Joseph M. Juran)博士将80/20规则归因于帕累托,并称其为“帕累托原理”或“帕累托定律”。该原则可能尚未成为家喻户晓的术语,但今天肯定引用了80/20规则来描述经济不平等。


它也是一个有用的工具,可帮助您确定生活中的工作优先次序并对其进行管理。

质量论

朱兰进一步将帕累托的原理应用到质量研究中,采用了80/20规则。例如,他认为在大多数产品中,有20%的缺陷会导致80%的问题。

如今,项目经理知道20%的工作消耗了80%的时间和资源。那20%由项目的前10%和后10%组成。

您可能遇到的其他示例包括:

  • 公司收入的80%来自其20%的客户
  • 80%的投诉来自20%的客户
  • 80%的质量问题影响了20%的公司产品

相反的规则:

  • 20%的投资者提供80%的资金
  • 20%的员工使用80%的病假
  • 博客文章的20%产生了其流量的80%

我们倾向于在个人和工作生活中应用80/20规则的例子几乎是无限的。


在大多数情况下,我们引用的是帕累托法则,而没有对情况进行严格的数学分析。我们对这个80/20指标进行了概括,但是即使草率的数学计算,该比率在我们的世界中仍然异常准确。

使用80/20规则来提高生产力

80/20规则可以通过多种方式来提高您自己或企业的生产率。首先,如果您仔细查看“待办事项”列表中的项目,则与重要问题相关的机会很小。尽管可以消除大量较小的问题可能会很令人满意,但80/20规则建议您将注意力集中在一些最重要的事项上,这些事项将产生最重要的结果。该列表可能不会变得更短,但是您将练习有效的优先级划分。

接下来,在评估即将进行的项目的风险时,您会发现并非每种风险都具有同等重要的意义。选择最有可能造成破坏的风险,然后将监视和风险计划活动重点放在这些风险上。不要忽略其他人,只是按比例分配您的努力。


20%的客户

前面我们提到公司收入来自总客户群的一小部分。专注于占您大部分收入的20%的客户,并将您的时间投入到了解,识别和合格类似的客户上。

定期评估80%的客户(这些业务产生了20%的业务),并确定机会为能够带来更好结果的客户抛弃他们。一些经理和公司每隔几年就会积极地剔除其客户清单,从而有效地解雇表现最差的客户。

在客户服务中查找80/20规则。如果20%的产品引起80%的投诉,请进行根本原因分析以识别那里的质量问题。关注任何文档问题,并根据需要采取纠正措施。

帕累托评估工作量

企业家和独立专业人士可以使用80/20规则评估他们的工作量。他们可能会发现他们花费不成比例的时间用于琐碎的活动,例如可以轻松,廉价地外包的行政工作。

在评估目标的年中进度时,请注意对您的发展或成功最关键的几项。像在该任务列表中一样,并非所有职责和目标都是平等创建的。

80/20规则的实际限制:

80/20规则在我们的工作和个人生活中有许多应用,但这里也有雷区。

如果您是经理,请不要将精力集中在团队中表现最好的20%上,而要牺牲其他80%的开销。您有责任增加表现最好的人,而不仅仅是评估并可能淘汰表现不佳的人。

作为投资者,您可能会认为80/20规则会减少您的投资多元化。 ``如果只有20%的投资正在推动80%的业绩,但您可能要对投资组合进行调整,但要特别注意整体投资组合的组合。

当分析努力和成果时,帕累托的原理是有用的。当应用于任务或目标列表时,它很有价值。它可以为解决许多问题提供有用的框架。放心使用它,但不要忘了任何东西的20%都不是小数目。