字母格式示例和书写技巧
内容
专业信函示例
妮可·托马斯（Nicole Thomas）
栗子街35号
威斯康星州戴尔村54101
555-555-5555
[email protected]
2020年5月6日
杰森·安德鲁斯（Jason Andrews）
经理
LMK公司
第5橡树大道53号
威斯康星州戴尔村54101
亲爱的杰森，
我正在写辞，辞去客户服务代表的职务，自2020年6月15日起生效。
我最近决定重返学校，我的计划从9月初开始。我现在要辞职，以便在过渡期间为您提供尽可能的帮助。
我非常高兴与您以及LMK团队中的其他每个人一起工作。很少有客户服务角色能够提供足够的成长和学习机会，以及如此积极，鼓舞人心的成长和学习团队。
在考虑继续深造的过程中，我特别感谢您的指导。您的支持对我意义重大。
请告知我有什么可以帮助您找到和培训我的替补人员的方法。
谢谢，并祝你好运，
妮可·托马斯（Nicole Thomas）
格式化信件的技巧
为确保您的信件看起来专业，请遵循以下提示：
- 您的来信应该简单，专心；明确您的来信目的。
- 左对齐您的信。
- 请用字母隔开空格，并在每个段落之间保留空格。
- 使用纯字体，例如Arial，Times New Roman，Courier New或Verdana。字体大小应为10或12磅。
- 在称呼之后和结束之前留空行。
- 商业信函应始终打印在白色证券纸上，而不是彩色纸或个人文具上。
- 如果您要发送电子邮件，则包括以下内容以及如何设置签名格式。
检查格式错误和错别字
撰写商务信函后，请对其进行校对并在屏幕上进行拼写检查。然后将其打印出来并至少阅读一遍，以检查是否有错误或错别字。这很重要，因为通常更容易在硬拷贝上发现错误。
大声朗读是一种发现错误的好方法。
请注意格式错误，例如两个段落之间没有空格或行缩进不正确。然后，在将信件放入信封之前，请使用黑色或蓝色墨水在键入的名称上方签名。
如果您使用Microsoft Word或其他文字处理程序来编写字母，则可以使用一些模板来帮助您正确设置字母格式。这是有关免费Microsoft Word信函模板的更多信息。
更多信函写作信息
知道如何写商务信函是必不可少的技能，因此这里有几篇其他文章供您了解更多：
从基础开始
从有关如何使用通用格式编写商务信函的基础开始，然后查看各种商务信函模板。此外，您可以查看这些与雇佣相关的商务信函示例。查看有关格式的更多详细信息，并查看商务信函格式的另一个示例。
复习范例
如果您想通过示例来学习，可以选择商务信函的多种类型，例如求职信，面试感谢信，跟进信，工作接受或拒绝信，辞职信和感谢信。在这份信件样本审查中，您会发现所有这些信件以及与商业和就业相关的信件样本。
发送电子邮件业务消息
并非所有商业信函都已打印并邮寄。如果您打算发送电子邮件，请查看以下有关专业电子邮件和信件撰写的准则。
