基本项目管理101
内容
项目管理是成功业务的最关键组成部分之一。它影响收入和负债，并且最终与客户或客户的满意度和忠诚度互动。您的公司一次可能只有一个项目，而其他较大的公司和实体可能一次处理多个项目。就其本质而言，项目是临时的。
项目是实现目标的一种手段，最终将实现目标。您的业务可能会转到另一个项目...这可能是一次性目标。
项目促使劳动力中的需求迅速增长。项目管理研究所估计，在2010-2020年期间，全球将新增1500万个新的项目管理职位。
什么是项目管理？
项目管理不是您公司的整个运营。这只是一个部分，一个指定的项目，其中包含有关您和您的企业如何实现该目标的详细计划。这是一个计划，其中包含一系列步骤，每个步骤与其他步骤一样重要。您必须实现一项才能正确地继续进行下一项。
将项目管理视为必须攀登的阶梯。你不能跳到顶部。您必须一步一步地获得最大的效率。您的团队必须使用提供给他们的工具以及他们的专业知识和知识来执行每个步骤并继续下一步。
说您想进入Box A很容易，因此您将朝该方向迈出25步。但是，您还必须在项目计划中考虑时间因素，并且很可能必须在预算范围内工作。您可以爬行这25个步骤，也可以慢跑。这取决于成功完成项目必须达到的速度。您可以步行旅行节省金钱，也可以雇用司机。这取决于您为该项目投入的预算。
没有一种万能的方法，系统或计划。您和您的公司处理的每个项目很可能都有其时间表，目标和预算。这就是为什么至关重要的是，要有一位精明，才华横溢的项目经理来主持演出。
项目要素
成功的项目经理必须同时管理项目的四个基本要素。这些要素是相互关联的。
- 范围： 这涉及项目的规模，目标和要求。
- 资源：您将需要人员，设备和材料。
- 时间： 这不仅解决了整个项目需要花费多少时间。必须将其细分为任务持续时间，依赖性和关键路径。
- 钱：牢牢把握成本，突发事件和利润。
最重要的元素：范围
项目范围是对项目应完成的目标的定义，以及为实现这些目标而花费的时间和金钱的预算。项目范围的任何更改都必须在预算，时间，资源或所有这三个方面进行相应的更改。
如果项目范围是建造一栋容纳三个小部件的建筑物，预算为100,000美元，则项目经理将这样做。如果将范围更改为四个小部件的建筑物，则项目经理必须在时间，金钱和资源上进行适当的更改。
资源资源
理解和管理资源涉及三个方面：人员，设备和材料。
成功的项目经理必须有效地管理分配给项目的资源，包括项目团队的成员，供应商人员和分包商。他必须确保自己的员工拥有完成工作所需的技能和工具，并且他必须不断监控他是否有足够的人员来按时完成项目。他的工作是确保每个人都了解任务和项目的截止日期。
每组员工的高级成员在管理直接员工时都会向项目经理报告，但是员工可能还会有一名直属经理来提供技术指导。在像项目团队这样的矩阵管理情况下，项目经理的工作是向直属经理提供项目指导。管理劳工分包合同通常意味着管理分包合同工的团队领导，而分包工人则负责管理这些工人。
项目经理必须经常采购设备和材料并管理其使用，以使团队能够有效地运作。他负责在适当的时间将适当的设备和材料放在正确的位置。
时间
成功的时间管理的三个要素是任务，时间表和关键路径。
通过依次列出必须完成的所有任务来构建项目进度表。有些必须按顺序进行，而另一些则可以重叠或串联进行。为每个任务分配持续时间。分配所需的资源。确定前任任务（哪些任务必须先于其他任务完成）以及后继任务，这些任务要等到每个其他任务完成之后才能开始。项目管理的这一方面有时称为 瀑布管理 因为一个任务或多或少地遵循另一个任务。
项目管理软件可以简化创建和管理项目进度表的任务。
某些任务在所需的开始日期和结束日期方面有些灵活性。这称为“浮动”。其他任务没有灵活性。它们具有零浮动。通过所有浮点为零的任务的行称为 关键路径。如果要在截止日期之前完成项目，则必须按时完成此路径上的所有任务（可能有多个并行的路径）。项目经理的关键时间管理任务是监视关键路径。
钱
管理资金的三个考虑因素是成本，应急费用和利润。
每个任务都有成本，无论是计算机程序员的工作时间还是立方码混凝土的购买价。在编制项目预算时，将估算并汇总这些费用。
一些估计将比其他估计更准确。因此，项目预算应包括应急准备金-“以防万一”在预算中预留的资金与项目的实际成本相差甚远。
利润是公司要从任务中赚取的钱。它被放在成本之上。
因此，项目预算由估算成本加上应急费用加上任何利润组成。项目经理的工作是使实际成本保持在估计成本以下，并使公司在该项目上获得的利润最大化。
项目管理是一门艺术和一门科学
成功的项目管理需要实践。这些想法可以使您对项目管理有一个基本的了解，但仅仅是个开始。如果您的工作或职业道路包括项目管理，并且您想提高自己的技能，请与成功的项目经理交谈，阅读和练习。项目管理可以是一个非常有意义的职业。
